酒店采購協(xié)議范本
酒店采購協(xié)議是一種書面協(xié)議,旨在規(guī)定供應(yīng)商和酒店之間的合作方式。這樣可以確保雙方的權(quán)益得到保護(hù),并且避免不必要的爭議或糾紛。下面是一份酒店采購協(xié)議范本,以供參考。
1. 定義
在本協(xié)議中,以下術(shù)語具有如下含義:
- "供應(yīng)商" 指提供酒店所需物品或服務(wù)的個(gè)人或公司
- "酒店" 指與供應(yīng)商簽訂本協(xié)議的個(gè)人或公司
- "物品" 指所有被供應(yīng)商銷售給酒店的貨物、設(shè)備、用品等
- "服務(wù)" 指所有被供應(yīng)商提供給酒店的服務(wù),包括但不限于維修、安裝、培訓(xùn)等
- "訂單" 指酒店向供應(yīng)商發(fā)出的有效訂單
- "價(jià)格" 指供應(yīng)商出售物品或服務(wù)所要求支付的費(fèi)用
2. 訂單和交付
2.1 酒店將通過電話、傳真、郵件等方式向供應(yīng)商發(fā)出訂單,供應(yīng)商應(yīng)在收到訂單后的24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)訂單,否則視為默認(rèn)接受該訂單。
2.2 供應(yīng)商應(yīng)按照酒店要求的時(shí)間和地點(diǎn)交付物品或服務(wù)。如有特殊情況無法按時(shí)交付,需提前告知酒店并經(jīng)過其同意。
2.3 物品應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),且不得存在任何質(zhì)量問題。如果有質(zhì)量問題或者不符合規(guī)格,酒店有權(quán)拒絕收貨。
3. 價(jià)格和支付
3.1 價(jià)格應(yīng)明確、詳細(xì),并且包括所有費(fèi)用(如稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)。如果在協(xié)議期間價(jià)格發(fā)生變動(dòng),供應(yīng)商必須提前30天通知酒店。
3.2 酒店將按照約定的時(shí)間和方式支付款項(xiàng)。如果未按時(shí)支付款項(xiàng),則需要承擔(dān)逾期利息,并且供應(yīng)商可以暫停向酒店提供物品或服務(wù)。
4. 質(zhì)量和保修
4.1 供應(yīng)商對(duì)所銷售的物品或服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),并保證其符合國家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。
4.2 物品在正常使用情況下出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,供應(yīng)商應(yīng)在酒店提出保修申請(qǐng)后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行處理。如果是服務(wù)方面的問題,則供應(yīng)商需要盡快予以解決。
5. 保密
雙方在協(xié)議期間及其終止后都需要對(duì)所獲得的對(duì)方機(jī)密信息和商業(yè)秘密進(jìn)行保密,并且不得向第三方泄露。
6. 違約責(zé)任
如一方違反協(xié)議中的規(guī)定,導(dǎo)致另一方遭受損失,違約方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并且需要盡快采取措施消除影響。
7. 協(xié)議期限和終止
本協(xié)議有效期為一年(具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況而定),到期前需要雙方確認(rèn)是否繼續(xù)合作。如有一方希望終止合作,需提前30天書面通知對(duì)方。
以上內(nèi)容僅為酒店采購協(xié)議范本,實(shí)際協(xié)議內(nèi)容還需根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。簽訂酒店采購協(xié)議可以增加雙方之間的信任度、合作效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。