學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結
光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇一
1、外聯部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與盤石、四海通等電腦商聯合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養(yǎng)等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現場電腦消費調查與中介。聯合商家,宣傳團體購買的優(yōu)勢,尋找有意的電腦購買個人,聯合統一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發(fā)展?jié)撛诳蛻簟2⑴c浙大計算機愛好者協會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、與創(chuàng)意工作室、網絡部合作,發(fā)揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,推出創(chuàng)意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
4、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
6、由外聯部聯系開辦一些培訓班如英語口語、調酒師培訓班等,承接一些語言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場地費。
7、大學生服務日以及法文化月。聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇二
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、 協調幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、 定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一 次例
會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學生會規(guī)章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇三
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通
知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
三、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布20xx年度學校工作計劃。。
2.制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇四
新一屆的學生會已經組建完畢,外聯部納干納新工作業(yè)已完成。此次新組建的干部隊伍全部是大一大二學生。(名單和通訊方式另附)外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
1、外聯部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與盤石、四海通等電腦商聯合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養(yǎng)等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現場電腦消費調查與中介。聯合商家,宣傳團體購買的優(yōu)勢,尋找有意的電腦購買個人,聯合統一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發(fā)展?jié)撛诳蛻簟2⑴c浙大計算機愛好者協會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、與創(chuàng)意工作室、網絡部合作,發(fā)揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,推出創(chuàng)意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
4、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
6、由外聯部聯系開辦一些培訓班如英語口語、調酒師培訓班等,承接一些語言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場地費。
7、大學生服務日以及法文化月。聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇五
光陰荏苒,斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間,新的一屆團總支,新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作,譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,也進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字:上傳下達,協調統一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創(chuàng)新工作理念,不斷調整工作面貌切實發(fā)揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規(guī)劃:
一、優(yōu)秀的團隊建設:
由于辦公室是一個協調性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。
1、處理辦公室日常事務;
2、在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;
3、以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養(yǎng)。;
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學干部的管理考核力度對于學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率,使我系各部門組織建設更加完善。
1、信息管理。對聯系表進行調整。統計學生干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門聯系工作;
2、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
3、完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續(xù)細致化;
4、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果;
5、收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后存檔;
6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
7、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽;
8、對學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強:
1、做好學生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學干部的名單及聯系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯系工作及協助工作,橫向與各部門的聯系,向上與團委、學生會同學的聯系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學干部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室a棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室匯總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的'提高:
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。
1、與學生會中各部門進行聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高;
2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;
3、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規(guī)劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調整計劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學的共同監(jiān)督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識,培養(yǎng)每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!
呈報單位:經濟管理系團總支
呈報部門:辦公室
呈報人:___
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇六
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續(xù)以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:
經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
對學生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30-17:10,安排辦公室成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,并及時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛煉自身的宗旨。
為了提高全體干事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:
①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房,自己動手做飯
③餐館、ktv等室內娛樂場所
學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓!
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇七
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續(xù)以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:
一、加強建設
經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,并及時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛煉自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:
①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房,自己動手做飯
③餐館、ktv等室內娛樂場所
學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓!
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇八
新學期開始,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度:
1、學生會各部門活動經費和日常開支的所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。
2、為加強對發(fā)票報銷的統一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔; 新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇九
在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇十
一、招新背景:
開學之初,13級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學校園,他們有著一腔的熱血在大學里揮灑,他們睿智、熱情,定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象,鑒于此,我系團委學生會特為他們提供加入我辦公室的機會,即此次招新面試。給我系學生會的工作帶來新的活力和希望,讓我們的校園更加朝氣蓬勃!
二、招新目的:
選拔出大一新生中態(tài)度端正、積極向上的同學,提供進入學生會這個平臺鍛煉自我,拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現學生會新老交替,保證學生會工作的連續(xù)性。更好的開展學生會的工作。
三、招新對象: 20xx級新生
四、招新時間:待定
五、招新地點:一號教學樓具體教室待定
六、招新人數:八人
確定人數:四人
七、招新要求:
1. 承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度;
2. 思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞;
3. 有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,有集體榮譽感;
4. 具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
八、招新流程:
1. 在系學生會印發(fā)的宣傳單頁上對各部門進行簡短的介紹,安排學生會成員進入新生宿舍進行宣傳;
2. 在報名期間,申請人在報名點領取報名表,將填寫好的報名表交至報名點,或由報名點干事收集后上交至系學生會;
3. 到指定地點進行第一輪面試并進行初步篩選;
4. 通知篩選后的申請人進行第二輪面試;
5. 通過第三到四輪面試考核,由辦公室成員共同確定新一輪干事名單。
九、面試細則:
1. 將面試教室進行簡單的重新布置,將其分為幾大區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子和適量椅子,方便進行面試。
2. 面試按時間段分組進行。
3. 面試內容:
1) 簡單自我介紹(不超過兩分鐘);
2) 應聘者回答評委的問題;
3) 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試;
4) 面試具體問題根據部門特點,自行安排,形式不限;
5) 對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,做到細心、耐心;
6) 如果在相應時間段內沒有完成應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留;
7) 如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排;
8) 如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
十、審核確定人員名單:
1. 各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團;
2. 主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記;
3. 公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。
十一、總結本次學生會招新工作注意事項:
1. 要按系學生會主席團的統一安排高效開展招新工作;
2. 各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好,發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇十一
第一,內部建設工作。
1,基于辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺悟,認真的工作態(tài)度。
2,辦公室是學生會的核心部門,是保持辦公室與部門成員聯系的重要紐帶。辦公室對于提高學生學習積極性,提高學生之間凝聚力有很大作用。
第二,辦公室例行工作。
1,定期安排召開辦公室例行會議。
2,定期組織辦公室日常管理工作。
3,定期安排學生會辦公室各類文件的分析與管理。
第三,處理學生會辦公室與學生社團的關系。
1,定期開展與特定社團的關系聯動活動。
2,定期與社團開展活動,為全校活動提高后勤保障資源。
3,嚴格落實“細心、呵護、友善”的關系處理原則,開展與社團的心連心活動。
以上就是本學期學生會辦公室工作計劃!
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇十二
辭舊迎新,經歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作,總結了工作的經驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。
對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄。
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系。
在以往的基礎上有所創(chuàng)新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理。設立經費申請單,對于學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目。并定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。學生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔各環(huán)節(jié)的調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)第七屆學生會的業(yè)績!
晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設,提高同學們的思想道德素養(yǎng)。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質
學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學生干部的綜合素養(yǎng),安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務。
二、迎接xx級新生,做好相關迎新工作
我系學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作,統籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結束,并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
八、開展學風建設活動,提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模范班級”評選活動、學期“優(yōu)秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優(yōu)良、班級團結的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節(jié),豐富同學們的課外生活
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉折。我系學生會將總結本學期工作的經驗和教訓,同時規(guī)劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務,我們將從實際出發(fā),以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收獲期末的碩果!
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇十三
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇十四
一指導思想及目標
為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以后更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。
二主要工作任務
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協調并配合學生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務。
三個人素質培養(yǎng)要求
首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。
四學習管理理念
1學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統一。
新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學期學生會的基礎上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室秀的委員!
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇十五
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點,結合實際,特定工作計劃。
一、 加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個了解
了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質
首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。
(三)檔案管理
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現辦公室文件管理規(guī)范化統一化。
(四)衛(wèi)生管理
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。
一、 具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
——志愿服務
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內、城市社區(qū)、農村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
——課題研究
要求每個大學生結合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規(guī)劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎。“臺上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協力,集思廣益,認真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇十六
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、 搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。。
14、 以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇十七
在新的學期里,學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作,充分發(fā)揮其在學生會的的核心作用,在本學期辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作,加強內部建設
經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、做好學生會本年度主要工作
1、學生會的納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。xx屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學生會新成員對學生會規(guī)章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協調。辦公室作為學生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責的相關工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協調,聯系溝通的重要作用。
四、做好常務性工作,樹立品牌活動
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規(guī)范化,統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5、相關活動
作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
做為學生會的下屬部門,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇十八
晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設,提高同學們的思想道德素養(yǎng)。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質
學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學生干部的綜合素養(yǎng),安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務。
二、迎接xx級新生,做好相關迎新工作
我系學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作,統籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結束,并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
八、開展學風建設活動,提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模范班級”評選活動、學期“優(yōu)秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優(yōu)良、班級團結的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節(jié),豐富同學們的課外生活
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉折。我系學生會將總結本學期工作的經驗和教訓,同時規(guī)劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務,我們將從實際出發(fā),以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收獲期末的碩果!
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇十九
一、招新目的
為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高學生的能力。鼓勵學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學校、服務同學。
二、組織單位
主辦單位:江蘇城市職業(yè)學院 大豐辦學點
策劃、承辦單位 :高職部團委學生會
協辦單位 :各部門
三、招新領導小組
總負責人: 學生會主席
主要責任人:各部門部長
四、招新細則
(一)招新對象
高職部11、12、13屆積極進取,勤奮學習的同學
(二)招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。
4、具有團隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學服務。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
(三)招新人數
根據實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。
注:本次納新錄取人數為實招人數的25%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新時間內,報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會
(五)招新時間及地點
時間:待定 (分初試、復試、確定人選三個階段)
地點:待定 (分初試、復試、確定人選三個階段)
五、招新流程
(一)宣傳報名
1、具體流程
(1)繪制宣傳板報,發(fā)布學生會招新的信息。(宣傳部)
(2)以口頭傳達的形式通知各班班長,再將申請表和學生會招新信息分發(fā)至各班,并通知各班班主任。(信息部、秘書部)
(3)將招新信息在我校網站上公布。(信息部)
(4)在指定時間內,各班班長上交申請表至指定地點或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
(1)板報內容新穎,標明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。擺放在教學樓大廳。
(2)在指定時間內,各班班長將申請表上交到指定地點或人員手中,秘書部成員做好申請表的統計工作。
(3)信息部發(fā)布在校網站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。
(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。
3、報名截止時間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)
5、人員分配:宣傳板報制作:2-3人; 分發(fā)申請表、招聘信息(每人負責1個年級):3人;統計申請表和計算招收人數:2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(宣傳部)
(2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點數量及時間,并分配好各年紀的面試地點。(信息部、秘書部)
(3)學生會統一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。
(4)面試結束后,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。
(6)公布通過面試的人員。
2、面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)
③ 對應聘者的某些特長可以進行現場測試。
3、時間:待定
4、地點:待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人; 面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個;統計、登記面試通過人員:1人 ;張貼面試通過人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。
(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(3)如果在相應時間內沒有完成應聘者的面試,可以通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(4)及時確定通過面試海選的人員,以免影響下一階段的進行。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,并進行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室,準備筆試的內容。(辦公室)
(2)相關人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設備及裝飾工作,準備筆試。(文藝部,學習部)
(3)在規(guī)定時間內,學生會統一安排(當天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進行筆試。
(4)筆試結束后,各部門部長根據筆試結果以及各部門招收人數等信息和要求,確定通過筆試的人選名單,并上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記
(6)公布通過筆試的名單,以短信及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內容
筆試試卷(附四)
3、時間:待定
4、地點:待定
5、人員分配:筆試教室的申請:1人;短信通知參加筆試人員:1人; 筆試教室的布置:4人;筆試監(jiān)考人員:3-4個;批改筆試試卷:平均分配到各部門進行;統計、登記筆試通過人員并按部門部門進行分類:2人 ;張貼筆試通過人員名單:1人
6、對筆試階段工作的要求:
(1)落實好筆試時間和地點的通知工作。
(2)筆試試題實用性與創(chuàng)新性相結合,既要全面又要有針對性。
(3)合理安排相應人員進行監(jiān)考,嚴格按照筆試時間和紀律進行筆試。
(4)各部門部長根據招新要求和人數及時、嚴格的篩選出適合本部門的人員,一視同仁,公平公正。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,并進行安排解決。
(四)分部門面試階段
1、具體流程
(1)根據各部門情況統一安排面試教室。相關人員以短信和張貼名單形式通知通過筆試者,告知他們到指定部門的教室進行面試,注明具體時間和地點。(宣傳部)
(2)在各部門面試前的規(guī)定時間內,各部門上交簡單的本部門面試策劃,由學生會主席團審核通過后方可進行。(秘書部)
(3)在各部門面試當天規(guī)定的時間內,應聘者下到指定的教室進行各部門面試。(學習部)
(4)各部門面試結束后,面試人員根據面試結果以及本部門招收人數等信息和要求,確定通過各部門面試的人選名單,并上報學生會主席團。
(5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。
(6)公布新一屆學生會招新名單。(宣傳欄張貼名單、短信通知、網上公布)
2、各部門面試內容
各部門根據本部門的面試策劃書進行相關面試。
3、時間:待定
4、地點:待定(寫明各個部門的教室)
5、人員分配:各部門面試教室的申請:3人;短信通知參加筆試人員:1人; 面試教室的布置:各部門自己布置;各部門面試人員:各個部長及副部;統計、登記新一屆學生會成員名單:2人 ;制作新一屆學生會成員海報:2人;張貼新一屆學生會成員名單、網上公布名單:1人;短信通知新成員:1人
6、對各部門面試階段工作的要求:
(1)落實好各部門面試時間和地點的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯。
(2)各部門的面試策劃要及時上交,以免影響其它工作的進行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。
(3)各部門面試人員嚴格按照時間和本部門面試策劃進行面試,公平公正,細心、耐心。
(4)學生會成員同時負責維護教室秩序的工作,禁止喧嘩,注意衛(wèi)生情況。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向學生會主席團報告,并進行安排解決。
(五)費用預算
六、召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會,團委老師,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位,由各部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地為廣大同學服務。
七、總結本次校學生會招新工作
注意事項:
a) 各部門要按照學生會主席團的統一安排高效的開展招新工作; b) 各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好;
c) 各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學生會;
d) 對于因事未參加面試海選、筆試者,可在規(guī)定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優(yōu)異人才。
e) 本次納新錄取人數為實招人數的20%,錄取滿一個月后將踢出多余的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處注明)
來源:未知 | 本文已影響 人一、 部門職能 負責分團委文件的管理工作,負責團委各項活的材料,負責分團委內部會議的籌備、會場布置,協助各...
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇二十
晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設,提高同學們的思想道德素養(yǎng)。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質
學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學生干部的綜合素養(yǎng),安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務。
二、迎接xx級新生,做好相關迎新工作
我系學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作,統籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運動員以狀態(tài)活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結束,并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
八、開展學風建設活動,提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模范班級”評選活動、學期“優(yōu)秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優(yōu)良、班級團結的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節(jié),豐富同學們的課外生活
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學生工作做好準備
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉折。我系學生會將總結本學期工作的經驗和教訓,同時規(guī)劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務,我們將從實際出發(fā),以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收獲期末的碩果!
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇二十一
武漢理工大學校團委升升學生公寓辦公室是由原來的辦公室、策劃部合并組成武漢理工大學的綜合辦事機構,是學生會內部的協調樞紐。它綜合協調上級領導機關、學生會各職能部門的事務關系,協調處理學生會有關突發(fā)和重要事件,保證學生會整體工作正常運轉。內強素質,外塑形象,機構簡明,溝通迅速,作風端正,工作高效是它的宗旨。
這里將為你提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設、干部培養(yǎng)、財務管理、信息聯絡等綜合能力的舞臺.
1. 負責制定學生會的各項規(guī)章制度,協助主席團開展工作并根據學生會的意見負責起
草有關規(guī)章制度、做有關工作報告、各項決議及各種文件和會議記錄。
2. 負責各部綜合考評結果的匯總工作,及時監(jiān)督、檢查綜合考評制度的落實情況。
3. 負責學生會各類檔案的建立、管理工作, 對學生會干部進行定期的考核.
4. 負責各項活動的考勤工作記錄,作為學生會成員考核依據之一.
5. 負責起草擬定活動策劃書.
由于包括了辦公事務與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來招納賢才.
1.辦公事務方面:
(1) 熱情學生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決
問題或達成共識。
(2) 能夠良好處理學習與工作的關系,工作講求方法、時效。
(3) 懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團隊意識和協作能力。
(4) 較強的溝通交流能力、耐性和責任心. 為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。
2.活動策劃方面:
(1) 熱情學生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決
問題或達成共識。
(2) 能夠良好處理學習與工作的關系,工作講求方法、時效。
(3) 懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團隊意識和協作能力。
(4) 有一定的公文撰寫書面表達能力,做事條理清晰,耐心細致。喜歡思考,對問題有
自己獨特的看法。
(5) 有較強的洞察力和敏銳的觀察力;有較強的策劃能力;有較強的協調組織能力.
(6) 懂得隨機應變,具有一定的創(chuàng)新思維,
四. 招新人數: (男女比例:2:2)
策劃3人.辦公人員2--3人.
五. 方式:
報名――筆試――面試――競職演講----名單公布(待定)
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇二十二
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯系與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助于學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關系,負責干部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關系是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯絡,為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇二十三
辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應美化辦公室的內部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統計干事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯系更加緊密,是同學們更多更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
學生會辦公室的工作計劃和安排 學生會辦公室工作計劃總結篇二十四
一 內部成員管理
根據工作的內容,本學年辦公室決定將成員分為五個小組:
(1)文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。
(2)會務組: 主要負責會議工作,包括校學生會委員例會,校學生會主席團例會,辦公室內部會議及主任例會。
(3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯組:主要負責對外聯系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經驗,以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
(一)做好部門本職工作
1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。
2、給值班的干事開會,提出要注意的各項情況,加強各干事的責任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。
4、加強內部各成員團結度,配合協助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。
5、負責學生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制并做記錄,落實主席例會的決定。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作.
7、落實優(yōu)秀學生會分布的評比標準,并讓二級學院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.
8、負責學生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發(fā),學生會各種數據的收集,整理,歸檔工作。
9、負責五四青年網站的網絡通訊工作,讓城院的新聞網及時滾動起來。
(二)協調各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協調人員配置確保活動流程正常進行,及時寫相關活動通訊稿,收集圖片資料。
2、校運會期間合理分配人手,做好通訊報導工作。
3、在新生藝術節(jié),能配合好其他部門工作,做到場地布置,人員調動,及時寫通訊稿,現場拍照,刪選圖片。
4、關注二級學院展開的活動,如需配合及時調配人員,做到校院不分家。
5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實各二級學院學生會工作
1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會,交流工作經驗以及日常事務。
2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。
3、加強與二級學院的聯系,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。
三 博客的建設
整個學生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?
博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學生會的博客,由辦公室進行系統管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發(fā)表,讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài),聯絡部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯系。
四 品牌活動
歷年來,每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是只要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動:
(一) 工作性活動
(1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動,主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
(2)為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設立“捐書處”,讓同學們自愿把已經看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
(4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責任“,觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀后感,并進行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。
(5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會
②面向校級學生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工作積極性”為主題的座談會.
(二)娛樂性活動
(1)趣味乒乓球賽:學生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,
(2)與主席團協商,組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”,通過玩游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
(3)可以聯合文娛部舉辦節(jié)日聯誼晚會,如圣誕晚會等。
可以聯合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽,面向全校師生。
五 需要注意的問題
(1)辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
(2)給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
四 改進的方法
辦公室是學生會不可缺少的一個部門,擔負著協調學生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協調各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發(fā)揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外,有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。