資料員工作總結15篇
資料員工作總結15篇
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如我們來制定一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編幫大家整理的資料員工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
資料員工作總結1
20xx年7月我擔任了花園資料員,從前任資料員接手了花園5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和回檔進行監視、檢查,使施工資料達到完整性、正確性,符合有關要求。
花園在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里,無論是從監視、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。由于工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進行收集、整理和回檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和回檔。
4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部分檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很關鍵。
5、按照資料規程將列進城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,轉自才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:1首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。2對于監視、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法同一治理。3監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的困難也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我固然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點小小的建議,在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的職員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監理說話沒有力度,很多分包單位不予配合,關鍵是不重視工程資料,也沒有專職資料員,自己想怎么做就怎么做,就是得過且過,拖一天是一天,一到上級領導檢查資料才亂了陣腳。根據這種情況應當給予嚴格懲罰。希看在新的一年里這種現象盡量避免,監理和各施工單位全力配合做好自己的本職工作為工程圓滿竣工獻出一點氣力。
資料員工作總結2
回顧xxxx年,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,完成工作的各項目標,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好且熱愛自己本職工作。這一年來,和綜合部、市場部各位同事共同努力完成了各……
回顧xxxx年,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,完成工作的各項目標,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好且熱愛自己本職工作。
這一年來,和綜合部、市場部各位同事共同努力完成了各展會大量資料的錄入約77410條、修改約78424條、標簽打印約241899條,同比去年增長了約為:31.60%、10.62%、41.71%,也處理了大量的退信約7700封,不僅做到不隨意刪除資料,并且對退信原因進行整理與分析,以便減少信件所產生的費用。日常工作中碰到工作任務緊急時,也主動加班,并且組織兼職人員,對其進行培訓、輔導、管理,使他們能高效、準確地錄入資料。
在抽查、審核錄入的資料過程中,發現錯誤的資料進行修改,并詳細告知每個人錯誤的地方,以便他們改進減少出錯率,最后統計出每人每天錄入正確資料的數量,進行列表匯總并計算出各人費用。兼職人員聘請的優先原則是做過且熟練而又較負責任的人員,這樣不僅降低了錯誤率,減少培訓所花的時間,還提高了資料錄入的質量與速度。關于導出數據方面的工作,在資料庫管理員的授權下嚴格依照《廣東科展數據安全管理規定保密守則》導出展會資料,并告知管理員所導出資料的內容和數量,由管理員辦理手續后通知才發放給各部門。
因公司的資料量大且任務緊,本人認真收集各項信息數據,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題做出科學的、正確的決策,并且能按期完成工作任務,在日常工作中也協助部門經理完成部門內部其他的工作。雖然每天做的工作都很枯燥、繁瑣,但是我覺得自己應該在日常枯燥的工作跳出來,站在另一個角度來看待自己的工作,多對自己的工作進行總結,這不僅是對自己能力的一種鍛煉,也是為日后的工作提供寶貴的經驗。
很多人認為資料庫的錄入工作是機械性的,但是我認為因為有了多年來錄入大量資料的經驗,對其能夠深入的了解,才能為資料的管理奠定了基礎。今年公司更換了觀眾管理系統,在使用昆倉億發觀眾管理系統中,自己提出了多項建議:
1、將各屆展會的數據以單位的性質為基準對其下面每個人員的行業分類進行重新整理對應至該單位,避免了一家單位多個行業的混亂;
2、補齊單位信息的各項內容;
3、增加導出單位信息的功能,并對導出數據各列項的補齊;
4、查出導入數據出現錯誤符號并追蹤其根源,避免日后導入的數據出現系統不能識別的其他國家文字;
5、單條錄入功能的完善等。昆倉億發觀眾管理系統在各位同事經過一年的使用中提出了多項修改,已使其功能得到完善并基本上達到公司目前所需要的管理與分析。
回首10年,感謝公司給予我蛻變成長的沃壤,讓我看到自己在工作方面溝通能力還存在不足,對于參加公司組織各項活動的態度也不夠積極,這都是我在20xx年將要努力改進的方面。但我堅信,只要我勇于邁出第一步,就能做出一個精彩的我。新的一年新的面貌,我將以飽滿的精神狀態迎接20xx年新的挑戰,與公司一起成長,共同奮斗!
資料員工作總結3
在長青的這三個多月里,使我學習了許多;成長了許多。雖然現在已經撤場,但對我的影響卻已經深深地種在了我的心中
在長青我是一名資料員,在去長青之前我是一名電焊工,對資料的了解很差。可周司理對我說不著急,慢慢來,把事情想好了在辦。多和基地的人員溝通溝通。他不僅沒有訓我,而是耐心的勸導我。到后期要的資料更是有些我連見都沒見過,呂工就給我解說,讓我看一些圖片和資料。在圖紙上給我標明,讓我拿著圖紙到隧道里比對。使我慢慢的對這些資料有了年夜致的了解。
在長青的這段時間,我對自己的不足有了深刻的了解,現場資料的糟蹋;資料收支庫的賬單記錄的不清楚,對施工隊領用資料沒有把好關。年夜家勸我說第一次干,難免會犯一些毛病。然則,這不是來由,不是托言。一定要嚴格要求自己不段的提高和成長。在長青最后撤場的時候,施工隊沒有人員裝車,呂工率領項目部全體人員裝車;拆圍擋;拆架子管。年夜家累的滿頭年夜汗,干勁十足。平安員李工這么年夜歲數都要求跟年夜家一起干。從沒人說過什么。使撤場沒有要過零工。這就是長青;這就是長青年輕的團隊。
資料員工作總結4
(一)實習崗位:項目部資料員
(二)實習工作職責:
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
. 負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
. 負責工程項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
資料員工作總結5
時光匆匆流走,轉眼已到20xx年的末尾,這也是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們供給所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,期望各位領導及同事提出寶貴的意見及提議。
一、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件供給了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經理的指導下,核實工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,異常是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作本事。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。
一年時光即將過去,回顧這一年,是我成長了許多,我覺的在施工現場不僅僅是施工技術要硬,而且在事情的處理上一定要到位,在本年度我項目不所合作的施工單位是一家在施工方面比較認真而在處理事情方面還不太成熟的隊伍。在與本施工單位合作的這一年給我項目部帶來了許多不便。
本工程在本年度主要一裝飾裝修及附屬工程的施工,在施工中我項目部首先嚴把原材料關,將不合格的及質量達不到要求的構配件產品拒制門外。對每道工序要先進行要求,再要求進行樣板先行,待樣板得到各方認可后在同意施工。重要部位我項目部進行現場旁站,把好每道施工工序,這樣才是友愛項目得到各方認可為我公司增添光彩。
在本項目上本人所兼職資料員,安全員,土建監理職務,在各方面各個職務上認真工作,對每件事每項任務我都一絲不茍的完成,在這一年的工作中我不但在技術上得到了許多,在施工管理上使我再次熟悉了許多,經過對復雜人群的交往使我的處理事情有了新的認可。
在此我希望泛華監理公司在當前比較嚴峻的市場形勢下更上一層樓。員工薪水走到市場同行前列。
資料員工作總結6
在長青的這三個多月里,使我學習了許多;發展了許多。固然現在已經撤場,但對我的影響卻已經深深地種在了我的心中。
在長青我是一名資料員,在去長青之前我是一名電焊工,對資料的了解很差。可周司理對我說不發急,慢慢來,把事情想好了在辦。多和基地的人員溝通溝通。他不僅沒有訓我,而是耐心的勸導我。到后期要的資料更是有些我連見都沒見過,呂工就給我解說,讓我觀一些圖片和材料。在圖紙上給我標明,讓我拿著圖紙到隧道里比對。使我慢慢的對這些資料有了大致的了解。
在長青的這段光陰,我對本身的不夠有了深刻的了解,現場資料的揮霍;資料收支庫的賬單記錄的不清楚,對施工隊領用資料沒有把好關。人人勸我說第一次干,不免會犯一些差錯。然則,這不是來由,不是托言。必然要嚴格要求本身不段的提高和發展。在長青最后撤場的時候,施工隊沒有人員裝車,呂工率領項目部全體人員裝車;拆圍擋;拆架子管。人人累的滿頭大汗,干勁十足。平安員李工這么大歲數都要求跟人人一起干。從沒人說過什么。使撤場沒有要過零工。這便是長青;這便是長青年輕的團隊。
資料員工作總結7
隨著時間的流逝,20xx年的新年鐘聲即將響起,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,我無時無刻都在鞭策著自已,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自已嚴格要求,團結同志,以身作責。特對過去的工作總結如下:
一、思品德素質修養及職業道德。
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作。
自20xx年8月我來到xx開發有限公司后,一直貫徹“把工作做的更好”這樣一個目標,在領導的提攜,同事的幫助下,自己摸索實踐,不怕麻煩將繁復瑣碎的工作,理出一條清晰的工作思路,明確了工作的方向,順利的開展并熟練圓滿地完成以下本積工作:
(1)、監督施工單位及監理單位上報資料的完整性、準確性,要符合有關要求。
(2)、配合工程部領導及各專業工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和工程部領導及各專業工程師全力配合才能完成并做好這項工作。
(3)、負責工程資料的治理工作,并對資料進行收集、整理和歸檔。建設單位資料是工程建設過程中,建設單位進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是工作科學化、規范化、法制化的標志。資料的完整性與真實性是反映工作水平,是衡量、評定本項目工作的重要依據。
(4)、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
(5)、配合公司總工辦、采購部、預算部、財務部等部門,根本各部門職能工作,提供及接受相關工作程序文件。做到上傳下達,大企業中的小齒輪,只有保證每個環節不塌泄,本項目工程才得以順利運轉及預售。
(6)、做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔。
(7)資料應認真填寫,字績工整,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。(8)、登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
三、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
資料員工作總結8
隨著時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對20xx年的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個項目:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***,共**家單位及個人;***項目現場簽證*份,共*家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發的文件及工作聯系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。
但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結20xx年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料員工作總結9
時間似箭,日月如梭。一轉眼,一個月的時光已經悄然消逝。通過曩昔一個月的資料采購工作,我從思想上、學習上、工作上、工作中存在的不足及往后的計算做以下報告請示:
一、從思想上首先,從思想上要正直工作態度,積極朝上進步。對于自己份內的工作以及領導支配的各項工作,都要積極認真地去完成,毫不克不及因為自身的原因而影響工作的順利進行。其次,要有較強的責任心。俗話說的好:世上無難事,只怕有心人。只有深刻地領會了這句話的精力,就沒有做欠好的事情。我一直以來就是用這句話來煽動自己,在實際工作中,繼續完善自己的知識,努力把自己的工作做得更好。
二、從學習上充分應用工作的閑暇時間,認真學習,對工作中遇到不會不懂的,虛心向相關其他人請教,有時也會上網查詢相關資料(時常存眷國內年夜資料的漲勢情況)。在實際工作中繼續提高自己的業務水平,嚴格規范操作自己的業務。三、在工作上嚴格資料出場驗收制度。資料參預后,要按審批完的資料籌劃,就其質量和數量進行檢查、驗收并解決手續。對出場入庫資料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,對凝滯積存、質量拙劣的資料不予驗收;無使用對象的特殊資料不予驗收;超貯備定額懸殊的一般資料不予驗收;成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
作為建筑相關的新人,我對于建筑各方面的知識學習的還遠遠的不敷,尤其是明知道圖紙上面有標明的相關資料物種,但照樣為了省時間,直接就問同事了,這樣雖然知道成果的.速度快,然則長久下去,不是個功德,尤其是晦氣于自己成長,下步的努力偏向就是要練成自己會看圖自己管帳算的能力。
資料員工作總結10
我自進入公司工作以來,對公司的企業文化,規章制度,管理模式等都有深刻的了解,并發自內心認同。因此加入公司在我看來是在正確的時間里做的正確的選擇。在公司工作至今,我的工作是充實而又快樂的。因為周邊的同事總是那么友好和友善。
下面談談我對資料員工作的體會。
資料員在很多人眼里是份技術含量不高的工作,其實不然,在我看來資料員是需要有非常全面的知識基礎的。為什么這么說呢?資料員的工作不僅是負責上傳下達、文件、搜集、整理、歸檔這么簡單,而且要負責整個工程竣資料的編寫、整理、提交、歸檔等工作,同時還要應具備獨立起草工程聯系單,辦理工程簽證的能力。綜合以上工作內容,資料員最少應具備以下幾方面的素質,
1、熟練運用辦公軟件,其中對CAD必須有一定的操作能力,因為在很多工程量簽證中須用到CAD來計算工程量。
2、對各項施工工藝,施工順序必須有一定的了解。因為提交工程資料中的一些隱蔽驗收資料需要根據施工工藝流程來,通俗來講就是先必須做完上道工序,然后才能報驗,上道工序完成驗收合格后再進入下道工序的施工。(特別要說明的是實際上現場很多工序沒有辦法做報驗合格后再進入下道工序的施工,因為監理不可能在一報驗就馬上簽字,很多資料也是后補的,當然應力求做到資料與工程進度同步)
4、較強的溝通能力。作為資料員不僅須向監理甲方遞送資料并負責簽字回來,還須同各部門同事之間進行溝通協調因此必須有較強的溝通能力。否則資料送達監理處來,如果監理以各種理由拖延簽字,那么資料員必須得拿出點公關能力以保證資料及時簽回,如果確實無法解決問題,那么也要及時將情況反應給直接領導,以尋求幫助。其次資料員須收集與工程有關各方面的資料,如果沒有較好的溝通能力,不能與同事,上下級保持良好的人際關系,那么要做好這樣的工作是很困難的。
5、對施工有一定的了解,能明白清楚無誤的表達工程施工上的一些問題,這樣才可以做到獨立的編寫工程聯系單。
6、很強的歸檔整理能力,及時對資料進行保存并標識,便于今后的查找。以上只是我個人進入*******項目部工作以來的一點小小的體會。對于我而言,我的工作才剛剛開始。通過今后的工作及不斷的學習提高,爭取做一個全面,基本功扎實的優秀資料員。
資料員工作總結11
時光如梭,我在項目部已經待了快七個月,回顧這七個多月的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結。
我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作,收集保存好
公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,我陸續發現一些問題和自己的不足:
一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便
以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向師父學習,向老員工學習,不斷地提高自己的行業水平。對于領導與師父布置的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次竣工驗收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以百倍的熱情迎接新的挑戰,嚴格要求自己,不斷加強學習,克服不足,以適應時代和企業的發展,做到一個合格的建工人!
資料員工作總結12
自從黨中央提出西部大開發以來,我省公路建設曰新月異,特別是高速公路以超常規速度發展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車,同時也形成了大量的內業資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。
一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應設專人管理工程項目建設中一般對內業資料不太重視
到工程完工后,即將交工驗收,才開始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事,沒有人愿意去干。二是工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員,內業資料分散于工程技術科、試驗室、合同管理等部門。工程后期人員繼續撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續不完備,需要施工單位或監理人員簽字,人員很難召來,拖延了資料整理時間。四是工程建設中不注重資料收集,為后期資料整理帶來巨大的工作量。
由于對內業資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財務。其三是為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質量檢測單位資料審查帶來難度。
鑒于上述原因,因此應在工程建設中加強檔案管理工作,做到工程完工短時間內將內業資料整理結束,為交工驗收做好準備。
二、要制定詳細的符合各工程實際情況的工程檔案管理辦法,明確標準和要求
交通部就工程檔案管理陸續下發了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學技術檔案分類編號辦法》和《科學技術檔案案卷構成的一般要求》四個綱領性文件,目前我省尚無統一的竣工文件編制辦法,各項目建設管理單位應根據交通部上述文件編制符合各項目管理模式的可操作性編制辦法。
一是細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求勵志,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內業資料管理工作帶來巨大的工作量。
三、積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求
由于施工企業來自全國各地,且工程施工中人員變動大,一個新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實踐來看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來的工程檔案千差萬別,無法交工。工程開工前,應對檔案管理人員及有關技術人員進行系統培訓,使他們掌握內業資料整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動。
四、定期對內業資料督導并與計量支付掛鉤
由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后內業很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以內業資料應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理提供保證。
一年時光即將過去,回顧這一年,是我成長了許多,我覺的在施工現場不僅僅是施工技術要硬,而且在事情的處理上一定要到位,在本年度我項目不所合作的施工單位是一家在施工方面比較認真而在處理事情方面還不太成熟的隊伍。在與本施工單位合作的這一年給我項目部帶來了許多不便。
本工程在本年度主要一裝飾裝修及附屬工程的施工,在施工中我項目部首先嚴把原材料關,將不合格的及質量達不到要求的構配件產品拒制門外。對每道工序要先進行要求,再要求進行樣板先行,待樣板得到各方認可后在同意施工。重要部位我項目部進行現場旁站,把好每道施工工序,這樣才是友愛項目得到各方認可為我公司增添光彩。
在本項目上本人所兼職資料員,安全員,土建監理職務,在各方面各個職務上認真工作,對每件事每項任務我都一絲不茍的完成,在這一年的工作中我不但在技術上得到了許多,在施工管理上使我再次熟悉了許多,經過對復雜人群的交往使我的處理事情有了新的認可。
在此我希望泛華監理公司在當前比較嚴峻的市場形勢下更上一層樓。員工薪水走到市場同行前列。
資料員工作總結13
又到年末了,想起自己從事資料員工作時的情景,充滿了酸甜苦辣,但讓我受益匪淺,從而也使我深深地愛上了這個職業,因此我下定決心,要做一名合格的資料員,雖然我現在離做一名合格的資料員還很遙遠,只要我不斷地努力和學習,總結經驗,就一定會成功的。201*年過去了,在這一年里,和我去年相比有了很大的進步,總結幾點內容如下:
一、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字,施組、方案要經過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執行嚴格的借閱登記制度。
另外,本工程邊設計邊施工,工程變動頻繁,設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失,那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中,并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來方便。
二、施工記錄內容要詳細具體
施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時,要計算出具體數值,避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。
三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應對,大大提高了工作效率,確保了工作質量。
資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資
料相關人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬件保證,具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰無不勝的優秀團隊,優秀團隊才能干出一流的工作。
同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。雨去雪來,風過云走。在嶄新的日子里,我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神,高舉優質工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。
資料員工作總結14
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作潛力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并到達質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。
3、協助工程部各專業工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自我的微薄之力!
資料員工作總結
光陰似箭,日月如梭。一轉眼,一年的時光已經悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了各位領導們廣闊胸襟和人格魅力,也體會到了各位同事無微不至的關懷,更感受到了遼報項目團結友愛,扎實奮進的氣氛。同時,也為我有機會成為xxxx文化廣場項目部的一份子而感動高興。
資料員工作總結15
20xx年03月從學校轉入社會工作,我很幸運的來到本公司工作,帶著對工作的激情和對新生活懵懂的情愫,我擔任了項目部文員兼資料員的工作崗位。在過去的一年中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,充分利用業余時間學習有關建筑方面的知識。雖沒有什么特大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的人生考驗。對于每項工作內容都認真對待,從中學到了很多課堂上學不到的知識,關于做人、做事、做學問,現就過去一年來的工作情況向公司作個總結。
一、文員工作方面
1、后勤
負責安排項目人員住宿、生活相關事宜,按時做好每月的考勤記錄,處理好辦公用品的設備報修、維修問題,為項目人員的工作提供方便,保證項目人員的正常工作、生活。認真完成項目經理安排的其他工作,為項目人員打好下手。作為項目的公司平臺收集員,每天固定上公司平臺查看文件,及時下載相關文件給項目人員傳閱。認真管理好項目伙食,每天檢查伙食開支明細、食物的新鮮及衛生,保證項目人員的飲食健康、安全。做好辦公室的清潔工作,接待來往人員。
2、其他工作
文員工作是繁瑣的,復印、掃描、傳真、接待、發快件、采購辦公用品每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失是我要考慮和學習的地方。節約辦公成本也是每個文員該做的事情,做到:辦公用紙盡量兩面打印,廢紙第二次利用,電燈白天盡量不開,空調晚上盡量不開,離開辦公室時關閉所有電源。介于項目比較小,公司未安排財務人員,作為項目文員的我就負責協助公司做好工程款的繳稅工作。
作為文員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好每一件瑣碎的小事以保證項目的日常辦公、生活有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高工作水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物、新知識。
二、資料工作方面
1、對工程的過程資料及后期竣工驗收資料進行收集、整理,為工程順利竣工驗收做好準備工作。
2、做好各類文件、圖紙的下發及傳閱工作,并將文件存檔。根據規定,對文件進行下發、傳閱時接收部門必需在文件收發登記本上簽字確認,并將文件分類存檔,做好文件下發、接收記錄工作,做到有據可查,同時做好文件借閱登記工作,督促借用人及時歸還資料。
3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因后作出相應處理。建立電子檔案目錄,做好更新和備份工作,方便查閱,提高工作效率。
4、做到工程資料與工程進度同步,檢查并督促項目技術人員根據工程進度及時完成工程資料的編制、整理、歸檔工作。對檢查過程中發現的問題對其要求馬上整改,定期進行檔案的整理歸檔工作。
建議:材料進場時要求廠家必需隨車提供所送材料的合格證與檢驗報告(必須為原件,份數按合同簽訂時的竣工資料的套數提供),由資料員統一保管,方便今后報送、整理資料時使用。
最后,感謝公司讓我擔任這份工作,使我和大家共同提高、共同進步;感謝項目經理和項目同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要項目人員彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信未來的工作會更好。
工程名稱姓名日期