BEC 2和BEC3的寫作部分里所要求寫的文章，從體裁(Genre)上來講都是說明文(Expository)。而在一篇說明文里，通常一個(gè)典型段落一般只能表達(dá)一個(gè)獨(dú)立完整的觀點(diǎn)。所謂獨(dú)立完整的含義是指段落里所提出的觀點(diǎn)應(yīng)該是有邏輯判斷的，并且是有細(xì)節(jié)支持的。所以在BEC寫作中,或者在一般的英文的說明文寫作中，段落是我們表達(dá)一個(gè)獨(dú)立完整觀點(diǎn)的最小單位。

　　為了使得我們的段落在表達(dá)思想方面有效，通常對(duì)段落有四個(gè)方面的要求：第一，如上所述，一個(gè)段落只能講述一個(gè)主題，即統(tǒng)一性;第二，段落應(yīng)該講述作者關(guān)于此主題所要講述的全部內(nèi)容;第三，段落應(yīng)該有一個(gè)易于被讀者所讀懂的展開順序;第四，段落中的句子應(yīng)該是緊密地銜接在一起的。這就是著名英語語言專家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)對(duì)于段落的寫作所提出的基本要求，即unity(統(tǒng)一性)，completeness(完整性),order(條理性),and coherence(連貫性)。

　　連貫性即語篇的銜接問題，這是寫商務(wù)文章最基本要求，不要思維跳躍，想到哪寫到哪，在此不再贅述。

　　統(tǒng)一性的含義是顯而易見的。它要求我們寫出的段落要緊緊的圍繞一個(gè)主題來進(jìn)行寫作。應(yīng)該注意的是，我們?cè)趯懸粋€(gè)段落并試圖通過這個(gè)段落來表達(dá)我們的某個(gè)觀點(diǎn)的過程，永遠(yuǎn)是一個(gè)自問自答的過程。我們首先提出一個(gè)邏輯命題，然后用為人們所了解的細(xì)節(jié)來支持這個(gè)命題。我們可以想像，在讀者剛剛讀到我們的這個(gè)邏輯判斷時(shí)，不禁要問為什么。一個(gè)優(yōu)秀的作者，永遠(yuǎn)是在讀者們問到為什么之前，就回答了自己提出的命題。有時(shí)候，我們的段落寫得莫名其妙，就是因?yàn)槲覀冏约禾岢隽艘粋€(gè)命題而自己沒有回答。而另一個(gè)方面，一個(gè)段落只可以也最多只能表達(dá)一個(gè)命題。否則，閱卷的老師會(huì)認(rèn)為作者有邏輯問題，思路不清晰。會(huì)認(rèn)為我們?cè)谡f明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，加入了一些不相關(guān)聯(lián)的東西，從而干擾了讀者對(duì)該觀點(diǎn)的理解，于是該段落在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)是沒有效率的。

　　完整性的要求是相對(duì)的。一個(gè)觀點(diǎn)到底需要多少闡述是視讀者的需要而定的，這從很大程度上取決于作者的主觀判斷。而作者的主觀判斷又是取決于作者對(duì)該觀點(diǎn)的理解以及對(duì)讀者需要的理解。闡述過少當(dāng)然會(huì)妨礙讀者的理解，過多則會(huì)顯得羅嗦。而且前者肯定會(huì)比后者問題更大。我們來看一段落。

　　As is known to all, in our routine work we are very often exposed to new technology. For instance, we need to use new computer software, such as Oracle and statistical tools; manipulate the latest multimedia player to demonstrate information and apply different and effective measures by which we communicate. On all these occasions, a good command of new technology is rather important.

　　這是從BEC3的同學(xué)習(xí)作文章中節(jié)選出的一個(gè)段落。這一段所要寫的是為什么要從三門公司提供的培訓(xùn)課程中選擇Changes in Technology這門課。作者的這個(gè)段落如果選擇就此結(jié)束，那么他所呈現(xiàn)給他的讀者們的將是一個(gè)沒有結(jié)論的主題。至此所有的內(nèi)容只是闡述了工作中會(huì)經(jīng)常接觸到新技術(shù)。而沒有向讀者們解釋為什么要選修這門課程的原因。這顯然是不夠的。讀者們還是想知道為什么工作中經(jīng)常接觸到新技術(shù)就非要選擇這門課程呢?該交待的沒有交待完，這顯然違反了段落寫作完整性的原則。下面的段落是接在上面段落的最后一句之后的。請(qǐng)看添加之后的效果。

　　Unfortunately all of us are rather weak in this aspect. When we take a course like Changes in Technology, we will have a chance to learn new technology quite systematically, and in class we will have plenty of chances to learn from our teachers, who are experts in new technology. More importantly, as I find from the training programme, all the class activities are job-oriented. So I am sure, after this course, we will be able to better application of the latest technology.

　　補(bǔ)足以后的段落就比較完整了。它向讀者介紹了自己現(xiàn)在所面臨的實(shí)際情況。正是因?yàn)槿粘５墓ぷ髦行枰佑|到大量的新技術(shù)，同時(shí)自己在這方面又比較薄弱，而且自己在該課程上上又可以學(xué)到很多東西，所以才要選修這門課程。這樣的理由才是充分的理由。

　　值得注意的是我們很多的同學(xué)的作文得不到理想分?jǐn)?shù)的原因，不是因?yàn)樽约禾岢龅膯栴}自己沒有回答，而是因?yàn)樽约簺]有完整的回答自己的問題，有一些東西沒有說透，這時(shí)可以想像當(dāng)考官來看我們點(diǎn)到即止的文章時(shí)，當(dāng)然就覺得郁悶了，他恨不得幫你寫完，你把考官給憋死了。這當(dāng)然是笑話了。

　　BEC 2和BEC3的寫作部分里所要求寫的文章，從體裁(Genre)上來講都是說明文(Expository)。而在一篇說明文里，通常一個(gè)典型段落一般只能表達(dá)一個(gè)獨(dú)立完整的觀點(diǎn)。所謂獨(dú)立完整的含義是指段落里所提出的觀點(diǎn)應(yīng)該是有邏輯判斷的，并且是有細(xì)節(jié)支持的。所以在BEC寫作中,或者在一般的英文的說明文寫作中，段落是我們表達(dá)一個(gè)獨(dú)立完整觀點(diǎn)的最小單位。

　　為了使得我們的段落在表達(dá)思想方面有效，通常對(duì)段落有四個(gè)方面的要求：第一，如上所述，一個(gè)段落只能講述一個(gè)主題，即統(tǒng)一性;第二，段落應(yīng)該講述作者關(guān)于此主題所要講述的全部內(nèi)容;第三，段落應(yīng)該有一個(gè)易于被讀者所讀懂的展開順序;第四，段落中的句子應(yīng)該是緊密地銜接在一起的。這就是著名英語語言專家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)對(duì)于段落的寫作所提出的基本要求，即unity(統(tǒng)一性)，completeness(完整性),order(條理性),and coherence(連貫性)。

　　連貫性即語篇的銜接問題，這是寫商務(wù)文章最基本要求，不要思維跳躍，想到哪寫到哪，在此不再贅述。

　　統(tǒng)一性的含義是顯而易見的。它要求我們寫出的段落要緊緊的圍繞一個(gè)主題來進(jìn)行寫作。應(yīng)該注意的是，我們?cè)趯懸粋€(gè)段落并試圖通過這個(gè)段落來表達(dá)我們的某個(gè)觀點(diǎn)的過程，永遠(yuǎn)是一個(gè)自問自答的過程。我們首先提出一個(gè)邏輯命題，然后用為人們所了解的細(xì)節(jié)來支持這個(gè)命題。我們可以想像，在讀者剛剛讀到我們的這個(gè)邏輯判斷時(shí)，不禁要問為什么。一個(gè)優(yōu)秀的作者，永遠(yuǎn)是在讀者們問到為什么之前，就回答了自己提出的命題。有時(shí)候，我們的段落寫得莫名其妙，就是因?yàn)槲覀冏约禾岢隽艘粋€(gè)命題而自己沒有回答。而另一個(gè)方面，一個(gè)段落只可以也最多只能表達(dá)一個(gè)命題。否則，閱卷的老師會(huì)認(rèn)為作者有邏輯問題，思路不清晰。會(huì)認(rèn)為我們?cè)谡f明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，加入了一些不相關(guān)聯(lián)的東西，從而干擾了讀者對(duì)該觀點(diǎn)的理解，于是該段落在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)是沒有效率的。

　　完整性的要求是相對(duì)的。一個(gè)觀點(diǎn)到底需要多少闡述是視讀者的需要而定的，這從很大程度上取決于作者的主觀判斷。而作者的主觀判斷又是取決于作者對(duì)該觀點(diǎn)的理解以及對(duì)讀者需要的理解。闡述過少當(dāng)然會(huì)妨礙讀者的理解，過多則會(huì)顯得羅嗦。而且前者肯定會(huì)比后者問題更大。我們來看一段落。

　　As is known to all, in our routine work we are very often exposed to new technology. For instance, we need to use new computer software, such as Oracle and statistical tools; manipulate the latest multimedia player to demonstrate information and apply different and effective measures by which we communicate. On all these occasions, a good command of new technology is rather important.

　　這是從BEC3的同學(xué)習(xí)作文章中節(jié)選出的一個(gè)段落。這一段所要寫的是為什么要從三門公司提供的培訓(xùn)課程中選擇Changes in Technology這門課。作者的這個(gè)段落如果選擇就此結(jié)束，那么他所呈現(xiàn)給他的讀者們的將是一個(gè)沒有結(jié)論的主題。至此所有的內(nèi)容只是闡述了工作中會(huì)經(jīng)常接觸到新技術(shù)。而沒有向讀者們解釋為什么要選修這門課程的原因。這顯然是不夠的。讀者們還是想知道為什么工作中經(jīng)常接觸到新技術(shù)就非要選擇這門課程呢?該交待的沒有交待完，這顯然違反了段落寫作完整性的原則。下面的段落是接在上面段落的最后一句之后的。請(qǐng)看添加之后的效果。

　　Unfortunately all of us are rather weak in this aspect. When we take a course like Changes in Technology, we will have a chance to learn new technology quite systematically, and in class we will have plenty of chances to learn from our teachers, who are experts in new technology. More importantly, as I find from the training programme, all the class activities are job-oriented. So I am sure, after this course, we will be able to better application of the latest technology.

　　補(bǔ)足以后的段落就比較完整了。它向讀者介紹了自己現(xiàn)在所面臨的實(shí)際情況。正是因?yàn)槿粘５墓ぷ髦行枰佑|到大量的新技術(shù)，同時(shí)自己在這方面又比較薄弱，而且自己在該課程上上又可以學(xué)到很多東西，所以才要選修這門課程。這樣的理由才是充分的理由。

　　值得注意的是我們很多的同學(xué)的作文得不到理想分?jǐn)?shù)的原因，不是因?yàn)樽约禾岢龅膯栴}自己沒有回答，而是因?yàn)樽约簺]有完整的回答自己的問題，有一些東西沒有說透，這時(shí)可以想像當(dāng)考官來看我們點(diǎn)到即止的文章時(shí)，當(dāng)然就覺得郁悶了，他恨不得幫你寫完，你把考官給憋死了。這當(dāng)然是笑話了。