福利制度規定模板

篇一：福利管理制度

人力資源管理制度體系文件JHJ-HR-C&B001-201101

福利管理制度

【第1句】： 目的

為貫徹實施員工福利政策，體現公司對員工的關懷和愛護，增強員工對公司的歸屬感和凝聚力，特制定本管理制度。

【第2句】： 適用范圍

本制度適用于金輝集團全體員工（香港公司另行制訂），各公司根據本制度規定的原則制定適合自身情況的管理實施細則，經集團批準后執行。

【第3句】： 休假

【第3句】：1 國家法定節假日期間員工放假，包括：元旦1天，春節3天，清明1天，“五一”勞動節1天，端午節1天，中秋1天，“十一”國慶節3天，共11天。

【第3句】：2 員工可享受的帶薪假期包括：年休假、婚假、喪假、生育假、病假，具體如下：

【第3句】：【第2句】：1年休假：員工在公司工作滿1周年方可享受帶薪年假，具體內容參照本地年休假細則執行：

A、員工可根據工作安排并征得上級領導批準同意后休假。休假的一般原則如下： ①國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

具體標準：入司2年以下（含2年）享有年休假5天；入司2年至5年（含5年）享有年休假7天；入司5年以上享有年休假10天。

② 一次休假在5天（含）以上的，需提前一個月申報休假計劃，未提前申報者，直接領導可以拒絕此類休假請求；

③ 年休假只在當年有效，不累計到下一年；

④ 各地方公司總經理、集團公司部門總經理及以上人員的休假須報總裁批準并由

集團行政人事管理中心備案。

⑤ 確因工作需要不能安排休年休假的，對應休未休的年休假天數，公司按照日工資收入的300%支付年休假工資報酬。

B、計算方法：年休假按工作日計算，最小休假單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計，超過0.5個工作日不足1個工作日以1個工作日計。可多次休假。

C、凡符合以下情況之一的，不享受當年年休假：

① 一年內?。▊┘俸褪录倮塾嫻渤^30天；

② 一年內休產假；

③ 一年內連續事假超過15天或累計事假超過30天。

如在年休假后再請?。▊┘?、事假、產假超過上述規定時間的，則在下一年度取消年休假。跨年度休產假的，只取消一次年休假。

D、 員工在因病或非因公負傷請假時，如當年年休假尚有剩余，可按年休假審批流程從年休假中折抵，經公司同意后作為年休假處理。

【第3句】：【第2句】：2婚假：對依國家婚姻法履行正式登記手續的轉正員工給予婚假7天。

【第3句】：【第2句】：3喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可休假5天；祖父母、外祖父母去世，可休假3天。

【第3句】：【第2句】：4生育假：

A、女員工生產可申請產假90天，其中可申請產前假15天。難產的，增加產假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天；產假期內工資的發放按照國家規定標準執行。

B．護理假：男員工在其配偶產假期間可享有護理假7天。

C．產前休息及哺乳假：女員工懷孕七個月以上（含七個月）或有子女在一周歲以內的，每天可享有產前休息及哺乳假時間一小時。

【第3句】：【第2句】：5病假：

員工因患病或非因工負傷，需要停止工作住院醫療時，根據勞動部《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》規定，按本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫療期,病假工資按本地最低工資標準的80%計算。

【第3句】：3本款中對假期天數的計算除特別指明以工作日計算外，均以自然天連續計算。

4． 一般福利

【第4句】：1 午餐補貼：全體員工（含試用期員工）均享有午餐補貼。工作地在北京、上海、天津的員工標準為300元/月，其他地方員工標準為200元/月；

【第4句】：2 過節費：全體員工在每年的5個節日（元旦、春節、“五一”勞動節、中秋節、國慶節）均享有過節費。人員標準為500元/節，試用期員工標準減半。過節費以現金形式于節前發放。

【第4句】：3 高溫費：全體員工（含試用期員工）在每年6—9月均享有高溫費，高溫費按月計入工資一并發放，標準為150元/月；工程部員工標準為200元/月；

【第4句】：4采暖費：北方公司按照當地政府規定發放冬季采暖費。

【第4句】：5 生日賀金：全體員工（含試用期員工）在生日時均享有生日賀金。人員標準為100元；

【第4句】：6 結婚賀金：全體員工（含試用期員工）憑結婚證書可享有結婚賀金。人員標準為500元；

【第4句】：7 慰唁金：全體員工（含試用期員工）申請慰唁假時可同時享有慰唁金。人員標準為500元；

【第4句】：8體檢：新員工入職時享有公司指定的入職體檢，費用待轉正后公司給予報銷。正式員工享有公司組織的體檢和肝炎預防接種，體檢每年一次，女員工增加專項體檢項目，費用按照各地實際體檢標準由公司承擔。當年已經享有入職體檢的員工不參加當年的員工體檢。

【第5句】： 非現金福利

【第5句】：1 保險保障:

保險體系包括社會保險（養老險、失業險、生育險、工傷險、醫療保險）和住房公積金及人身意外傷害險等相關勞動保障。

相關基數/標準如下：

【第5句】：2 員工培訓:

員工培訓是為了公司的可持續性發展與員工個人職業成長所設立的福利制度。公司全體員工均享有公司組織的各項內部和外部培訓機會，具體管理辦法參見公司培訓相關管理制度。

【第5句】：3 員工活動:

【第5句】：【第3句】：1每年“五四”青年節及“九九”重陽節，公司將組織符合條件的員工開展員工活動，經費標準為100元/人（不得發放現金）；

【第5句】：【第3句】：2公司全體員工（含試用期員工）還享有季度活動經費，標準為200元/人，由部門自行組織活動；

【第5句】：【第3句】：3活動經費以工會費用支出，無工會的公司以其他方式另行支出。

【第5句】：4 員工旅游

【第5句】：【第4句】：1 入職滿兩年的公司正式在編員工享有出省旅游福利，每兩年一次，由各公司自行組織，人員標準為3500元/人。

【第5句】：【第4句】：2 全集團副總監及以上級別員工享有出國考察旅游福利，每年一次，由集團總部統一組織。

【第5句】：5節日賀禮:

【第5句】：【第5句】：1“六一”兒童節，子女在14及14周歲以下的員工，享有節日賀禮100元/人；

【第5句】：【第5句】：2“三八”婦女節，凡公司女性員工可享有節日賀禮，標準為100元/人?！镜?句】：【第5句】：3節日賀禮原則上不以現金發放。

【第5句】：6 購房優惠:

【第5句】：【第6句】：1員工購買公司自建房，可享受所購房產折前價的一定優惠折扣，其中集團、地產分公司普通員工享有2%折扣，部門正副職經理級別享有【第2句】：5%的折扣；總助（含）及以上級別人員享受折扣為3%。非地產分公司員工管理層享受【第2句】：5%折扣；員工層享受【第1句】：5%折扣。

【第5句】：【第6句】：2員工購買優惠房時須使用本人姓名，每人只享受一次。對入司未滿三年欲購公司自建房的員工，可與公司簽訂《優惠購房補充協議》。

【第5句】：【第6句】：3享受總裁特批折扣的員工不再享受此制度中規定的折扣。

【第6句】： 崗位補貼

崗位補貼是公司聘任該崗位員工從事崗位工作所提供的輔助性辦公工具（通訊、車輛）的補貼，員工轉正后享有，作為公司行政費用列支。

【第6句】：1 交通補貼:

【第6句】：【第1句】：1集團總部高級管理人員參照集團下發《車配置管理辦法》的規定執行；職能中心總監、副總監級別人員按照每月1800元的標準報銷；職能中心經理級別人員按照每月1600元的標準報銷，職能中心副經理級別人員按每月800元的標準報銷；

【第6句】：【第1句】：2分地方公司正職經理按照每月1600元/月的標準報銷，副職經理按照每月800元的標準報銷；

【第6句】：【第1句】：3暫未購車的員工（購車以行駛證車主姓名認定）按照上述標準減半發放。交通補貼于每月上旬由本人以交通費用形式限額報銷上月費用，當月報賬。報銷票據須為打車票、汽油票及過路過橋票等。

【第6句】：2 通訊補貼:集團及地產分公司管理層和員工層中高級員工、中高級職稱員工轉

篇二：關于發放公司員工福利制度的通知

【第1句】：目的

為保障員工的利益，進一步推動公司企業文化建設，形成良好的企業向心力和凝聚力，根據國家及地方相關法律法規，結合公司的特點及實際情況，特制定本制度。

【第2句】：適用范圍

適用于廈門達磊進出口公司的所有員工。需特別考核的部門、個人另外制定具體辦法，作為本制度的附件。

【第3句】：種類

公司提供的福利待遇包括按國家規定執行的福利待遇（政策福利），以及根據企業自身條件設置的福利待遇（生活補貼、帶薪假期、各類禮金或實物形式等）。

【第4句】：權責

【第1句】：最高審核人：總經理

【第2句】：由人力資源部負責執行，相關部門從旁輔助執行。

【第5句】：具體內容及要求

（一）政策福利：醫療、養老、工傷、失業、生育，統稱社會保險；住房公積金。

【第1句】：社會保險

（1）公司將為員工繳納養老保險、醫療保險等社會保險項目。自辦理轉正手續后補交試用期的社醫保。

（2）保險繳費標準按當地政府部門規定的繳費基數及比例由公司和員工共同承擔。

（3）購買醫療保險后，員工患病應憑社會保險機構發給的憑證，到規定的醫院、衛生院等單位就醫。在外地就醫，應根據社會保險局有關規定，辦理審批手續，將藥費單與診斷書交到社會保險局報銷。如有特殊病癥，須到特定醫院就診，應事前向社會保險局申請，公司將不再為員工報銷醫藥費。

（4）根據崗位的特殊性，針對工作需要，部份崗位的員工公司將會另外繳交一份保險（團體意外險）。

【第2句】：住房公積金

（1）公司為員工繳納住房公積金。自辦理轉正手續次月起繳納。

（2）住房公積金的繳費基數及比例由公司和員工共同承擔,員工繳交部分于員工每月工資內代扣。公司按100元的標準作為繳費基數。公司工作年滿一年的員工，提高繳存比

例。根據員工工作年限每滿一年即增繳30元，凡滿住房公積金管理中心相關規定繳存上限標準的不再累加。

（3）住房公積金管理中心規定，每年的7月1日調增繳存比例。

（二）、企業設置的其它福利待遇

【第1句】：帶薪假：依照公司考勤管理制度中規定執行。

【第2句】：過節費（試用期為50%）、賀禮與慰問金（限轉正后）。

（1）過節費一般標準為200 元（節日包括：五【第1句】：十一），試用期過節費為正式員工的50％。

（2）定期舉辦“中秋節博餅”、“年終尾牙”。

（3）女員工在“三八”婦女節、50 歲以上員工在重陽節，可享有100 元過節費。

（4）員工生日可享有100元生日禮金。

（5）如員工辦理了結婚登記手續，符合晚婚條件，在員工履行請婚假手續呈報人力資源部時，公司將致新婚賀禮一份（價值800元左右）。（在公司工齡必須達到一年或一年以上）

（6）六一兒童節，家里有小孩（小孩年齡小于10周歲）的員工可享有兒童禮物一份。

（7）如員工在子女出生滿月時，公司將致賀禮一份（價值200元左右）。

（8）如員工在子女重點高中學校入學一個月內向人力資源部出示入學通知，公司為員工子女入讀重中高中學校致賀禮人民幣800元整；如員工在子女高等學校入學一個月內向人力資源部出示入學通知，公司為員工子女入讀高等院校致賀禮。

·入學高等院校本一致賀禮人民幣1000元整；

·入學高等院校本二致賀禮人民幣500元整；

·入學高等院校本三致賀禮人民幣300元整。

（9）員工在配偶、直系親屬（指子女、父母、外/祖父母）不幸去世，公司將致以慰問金人民幣500元整。

【第3句】：經濟補助

（1）該福利只針對因突發重大疾病或因突發事件而陷入嚴重經濟困境需要幫助的員工。

（2）由人力資源部發起募捐活動,盡可能的給予求助者力所能及的幫助。

【第4句】：福利補貼

（1）包括午餐補貼、通訊補貼、高溫補貼等，具體標準見相關管理規定。

（2）公司為保障員工的身心健康，每年將進行一次例行體檢。

A．凡在本公司服務連續滿一年的員工方可參加公司年度體檢。

B．根據入職年限，員工享有不同體檢的規定：

·1年≤工齡<3年，享有1年檔體檢：實行例行體檢，檢查經費300-500/人；

·3年≤工齡<5年，享有3年檔體檢：例行體檢以外，增加針對性體檢1-2項，檢查經費500-800/人；

·工齡≥5年，享有5年檔體檢：例行體檢以外，可增加多項針對性體檢，檢查經費800-1000/人。

C．公司員工每人每年享有一次，不重復享有。如果員工自動放棄的，公司不予經濟補償。

【第5句】：員工活動

（1）公司提供活動經費，供公司全體或各部門舉行定期或不定期康樂活動，包括體育鍛煉（如羽毛球比賽）、聚餐和娛樂活動等。

（2）公司根據當年度的銷售業績提取一定比例的金額組織員工進行旅游活動。公司員工每年享受一次國內（或者國外）的旅游活動。員工享有的旅游福利由公司安排，分兩次成行。如有不參與旅游活動的員工公司給予部分休假補償，但不予經濟補償。

【第6句】：其他規定

【第1句】：如本制度與國家法規發生沖突時，人力資源部提出修訂方案，將更新細則呈報總經理審批。

【第2句】：本制度由人力資源部制定并負責解釋。

【第3句】：本制度呈報總經理核準簽發，公布施行，修改時亦同。

【第4句】：本制度自2024年01月01日起施行。

篇三：員工福利管理制度

員工福利管理制度

編制 審核 批準

日期 2024-8-30 日期 日期

修訂記錄

員工福利管理制度

（試行版）

【第1句】：總則

為吸引和保留優秀人才，提高員工滿意度，為公司的長足發展奠定堅實的人力資源基礎，結合國家、地方政府有關法律、法規，特制定本制度。

【第2句】：范圍

本制度所述的福利項目適用于XX公司全體員工。 【第3句】：福利項目

公司全體員工均享受公司提供的福利，包括：社會保險、住房公積金、節日補貼、賀慰禮金、勞動保護、工作餐、帶薪假、私車公用補貼等福利項目。 【第4句】：社會保險

【第1句】：公司為正式簽訂了勞動合同的員工辦理養老、醫療、生育、失業、工傷保險，由財務部具體負責，準確掌握職員姓名、身份證號碼、社保編碼、保險費扣繳情況及其它相關信息。

【第2句】：新增員工參加社保或因崗位調整，涉及到繳費工資標準調整的，均于轉正或調整的次月進行申辦或變更。

【第3句】：員工離職批準后的當月起，社會保險繳費中止，保險關系轉移事宜由社會保險機構承辦。

【第4句】：所有正式員工的社會保險由公司統一按照三亞市社保局每年公布的社?；鶖狄筮M行繳納，若下年出現變動，公司將作出相應調整。其中員工個人承擔繳費部分由公司在發放月工資時代扣，具體執行標準如下：

【第5句】：住房公積金

【第1句】：根據國家及地方政府有關規定，公司每月為正式員工繳納住房公積金，調整與變更要求與公司對社會保險的規定相同。

【第2句】：住房公積金由公司按照員工的職務級別進行繳納，其中員工個人承擔繳費部分由公司在發放月工資時代扣，具體執行標準如下：

【第6句】：節日慰問費

【第1句】：節日慰問費發放標準如

下表所示：

【第2句】：每逢節日前一周，人事行政部負責填寫《xx節日慰問費發放申請審批表》，并統計當月員工人數及姓名作為附表，依次呈報財務部、總經理審批，然后將審批表及附表交送給財務部，由財務部通知各部門領取節日慰問費并進行登記。 【第7句】：賀慰禮金

賀慰禮金發放標準如下表所示：

【第2句】：根據賀慰禮金的類別，人事行政部負責填寫《xx禮金發放申請審批表》，依次呈報財務部、總經理審批后將審批表交送給財務部，由行政部人員領取禮金后，通知員工領取或送交給員工本人。 【第8句】：勞動保護

【第1句】：高溫補貼：每年7月發放防暑降溫費300元/人/年。發放流程與節日慰問費相同。

【第2句】：體檢：每年統一組織員工進行體檢，體檢費用由公司承擔。 【第9句】：工作餐

公司為員工提供工作餐，每日2餐，午餐餐標15元/餐，晚餐餐標10

元/餐，就餐地點由公司統一安排，承包給餐飲店或設立員工食堂，如因工作地點不能統一用餐的員工按以下標準給予用餐補貼，若有特殊情況要增加用餐補貼，需經公司總經理批準。

【第10句】：帶薪假

除國家規定的帶薪假以外，公司還為全體員工提供帶薪病假、學習假、婚假、喪假、年休假、探親假等帶薪假，具體請休假事宜詳見《員工請休假管理制度》。 【第11句】：私車公用補貼

員工有自帶車，且本人愿意將自帶車作為日常工作車輛使用，包括自行駕車上下班、外出辦公等，可享受私車公用補貼。具體細則及辦理程序詳見《公司用車管理制度》。 【第12句】：幫扶基金

為幫助個人或家庭遭受重大突發或意外變故而確有困難的職員，公司特設立“幫扶基金”，從公司福利費中開支，由員工提出書面申請，說明具體情況，依次經行政部、財務部、總經理審批后，按批準額度享受本福利。 【第13句】：工作服補貼

篇四：集團津貼和福利制度

津貼和福利制度

【第1句】： 制定目的

為使員工能有效和持續地投入工作，滿足員工的.生存及個人職業生涯發展的需要，增強廣大員工對企業的歸屬感、安全感和責任感，特制定本制度。

【第2句】： 津貼的種類

集團為員工提供的津貼包括：工齡津貼、全勤津貼、技能津貼、通訊津貼、交通津貼、降溫取暖津貼、書報費等部分。

【第3句】： 各種津貼的適用對象及標準

【第3句】：1 工齡津貼

【第3句】：【第1句】：1 工齡津貼。工齡津貼是為在集團連續工作滿一周年以上的人員設立的特殊

津貼。除有特別規定外，集團全體在職員工均可享受。 【第3句】：【第1句】：2 標準：

【第3句】：【第1句】：3 計算方法為員工在職滿12個月視為滿一年工齡，發放100元/月工齡工資，

以后工齡每增加一年，工齡工資增加100元/月，最高標準為800元/月。 【第3句】：【第1句】：4 工齡工資的發放依據是員工在集團公司的連續工齡，工齡自員工入職之日

起按自然月計算。

【第3句】：【第1句】：5 在集團工作未滿一周年的，不享受工齡工資，中途與我公司脫離勞動關系

之后再次進入集團公司的員工，工齡從再次入職之日重新計算。內部崗位調動，調動前后工齡可連續計算。

【第3句】：【第1句】：6 員工滿12個月后的在其第13個月工資表中進行工齡工資的增加。 【第3句】：【第1句】：7 員工月中15日之后）入職，從下月初1日開始計算。 【第3句】：2 全勤津貼

全勤津貼是為集團實行標準工作時間工作制的職工設立的津貼，每月按要求出滿勤者可享受。

【第3句】：【第2句】：1 標準為：100元/月。

【第3句】：【第2句】：2 按集團規定的出勤打卡，無遲到、早退、曠工、請假行為。

【第3句】：3 技能津貼

【第3句】：【第3句】：1 具有初級職稱的員工享受每月100元技能津貼標準，具有中級職稱的員工

享受每月300元技能津貼標準，具有高級、注冊級別以上職稱的員工享受每月500元技能津貼標準，以上員工的證書必須為公司所用，否則不享受該項津貼。

【第3句】：【第3句】：2 身兼多職或一人有多本證書，按就高原則享受一種技能工資；持有證書、

但未從事相關工作者，不享受技能津貼（如：員工A持有二級建造師資格證書，但在集團公司從事的是銷售類工作，員工A不享受技能津貼）。 【第3句】：【第3句】：3 具有相應職稱證書的員工，自證書為公司所用之月起享受該津貼。享受該

津貼的員工，需服從集團對證書的統一管理，否則公司有權停發該津貼。

【第3句】：4 通訊津貼

通訊津貼是為便于員工更方便開展工作專門設立的津貼，根據員工級別，提供不同數額的通訊津貼，所有在職員工均可享受。 【第3句】：【第4句】：1 標準（見下表）：

【第3句】：【第4句】：2 凡享受通訊補貼的員工上班時間不得關機，主管級及以上人員保持24

小時開機，運營管理中心不定時進行抽檢，如發現員工在規定的時間內違反規定，可扣除當月通訊津貼。號碼更換于三個工作日內書面報運營管理中心備案，否則扣除當月通訊津貼。

【第3句】：5 交通津貼

交通津貼是考慮集團辦公地點區域的特性，便于集團各項工作進行，提高工作效率而設立的津貼。

【第3句】：【第5句】：1 在集團宿舍住宿的員工不再享受任何形式的交通補貼。 【第3句】：【第5句】：2 乘坐公司通勤車的員工不再享受自駕車交通補貼。

【第3句】：【第5句】：3 自駕車享受車輛補貼的員工，離集團總部實際駕駛路程30km內的出差、

辦事，集團不再另行派車。油費、過路過橋費、停車費、維修費、保養費、保險費等一切費用集團不予報銷。

【第3句】：【第5句】：4 離集團總部實際駕駛路程30km以上的出差、辦事，若員工自駕車，集

團對其過路費、過橋費、停車費及油費予以報銷，但不報銷維修費、保養費和保險費等；若員工不自駕車，亦可申請集團派車。 【第3句】：【第5句】：5 特殊情況需要提高津貼標準的報集團總經理特批。

【第3句】：6 降溫、取暖費

公司在崗正式員工均可在每年享受公司發放的夏季降溫、冬季取暖補貼，標準100元/月：降溫費（【第7句】：【第8句】：9月）、取暖費（【第11句】：【第12句】：1月）發放時間隨當月工資一起發放。 【第3句】：7 書報費

為鼓勵員工自學與從事崗位相關的專業知識及管理技能，提高員工整體素質，公司每季度為正式員工報銷一次書費（具體標準詳見各崗位固定津貼、福利表）。員工須購買與本職工作相關的專業類書籍、管理類書籍、各類考試教材及輔導類書籍、公司為員工統一購買的所有書籍、公司為中高層管理人員專門訂購的報刊雜志。公司每年一月、四月、七月、十月為員工報銷上一季度的書費，報銷者須在公司辦公平臺發表所購書籍的觀后感、書評等文章，并須提供當年度正規書費發票，否則不予報銷。凡個人購買及訂閱的報刊、雜志均屬個人所有，但須加蓋公司圖書管理印章。

【第4句】： 福利的種類

集團為員工提供的福利包括社保、節日福利、禮金、體檢、住宿及午餐、班車、企業文化活動等項目。

【第5句】： 各種福利的適用對象及標準

本款中的所有福利，凡是依法與集團建立勞動關系的員工均可享受。

公司檔案管理規定模板

第一章 總 則

第一條 為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》，結合企業實際，制定本規定。

第二章 檔案管理

第二條 公司檔案實行集中與分級管理相結合的原則，檔案室在總經理辦公室領導下，負責全公司主體檔案的管理，并對部門及所屬單位檔案管理工作進行指導、監督和檢查。

第三條 檔案室履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；

（三）指導各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構的檔案工作。

第四條 各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。

第五條 檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。

第三章 檔案的歸檔

第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。

【第1句】：本企業內部形成的文件材料；

【第2句】：本企業所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報本企業的文件材料；

【第3句】：本企業引進項目、外購設備等帶來的文件材料；

【第4句】：本企業投資的全資、控股、參股企業應向本企業提交的文件材料；

【第5句】：本企業參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業提交的文件材料；

【第6句】：本單位執行、辦理的外來文件材料。

第七條 歸檔的'時間:

【第1句】：管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

【第2句】：工業企業產品、非工業企業業務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

【第3句】：外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。

【第4句】：企業職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

【第5句】：會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

【第6句】：電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

【第7句】：磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。

第八條 下列文件材料應隨時歸檔：

【第1句】：變更、修改、補充的文件材料；

【第2句】：企業內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

【第3句】：企業產權變動過程中形成的文件材料；

【第4句】：其他臨時活動中形成的文件材料。

第四章 檔案的鑒定

第九條 每年應對檔案進行一次清理，從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財務、科技檔案見具體辦法附表）。

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

第五章 檔案的銷毀

第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。

第十一條 送交檔案形成部門（分公司）對擬銷毀案卷的清冊進行初審，經處（分公司）級負責人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經理簽字批準。

第十二條 銷毀時要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監銷，共同在銷毀清冊上簽字。

第六章 檔案的保密安全

第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度，認真做好保密工作。

檔案管理人員，必須嚴格執行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續，認真審查審批權限是否符合規定的要求。

第十四條 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入公共場所。

第十五條 任何人不許將檔案內容泄露給無關人員，如有泄露和公布檔案內容者，應視情節輕重，按《檔案法》要求嚴肅處理。

第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假出假證；涉及企業機密的檔案材料，必須經總經理同意后再作決定，嚴防泄密。

第十七條 檔案室禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設備。

第十八條 非檔案管理人員，未經批準不準進入。

第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。

第七章 檔案的利用

第二十條 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能憑單閱檔。

第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

第二十二條 查閱文書、人事、財務、科技檔案，分別由總經理辦公室、人事、黨委、財務、技術、設計等主管部門負責人簽批。抄摘檔案內容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料，應有主管部門批準并在查閱單中注明復印內容，由總經理辦公室安排。

第二十三條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字，外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經總公司主管領導或總經理、黨委書記批準。

第二十四條 借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。

第二十五條 借閱檔案應嚴格履行手續，辦理借閱登記，當面點交清楚。歸還時嚴格檢查，并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第八章 附則

第二十七條 總公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限，為本規定的補充。

第二十八條 本規定從印發開始實行。

網站管理規定模板

第一章 總則

第一條 為了進一步加強公司網站的管理與維護，充分發揮網站的作用，促進公司內外部信息交流與溝通，及時掌握市場信息，拓展經營視野，提高經營管理水平，擴大公司對外知名度，提升公司外部形象，制定本規定。

第二章 公司網站的管理機構及職責

第二條 公司設專職網站管理員一名，信息員兩名，負責公司網站的信息收集匯總、日常管理與維護，負責網絡版面設計、調整、改換欄目設置、內容更新、新聞發布以及其他信息材料的管理、錄入與發布。

第三章 網站版面與欄目更新

第三條 網站主頁面原則上每年進行一次審定或改版，改版內容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等；

第四條 新聞中心、客戶服務、論壇等欄目每季度變化一次，應具備時效特色；

第五條 欄目根據產品和客戶情況半月報審修改，頁面應適應產品特色和客戶特點；

第六條 標題新聞、浮動廣告等小欄目根據需要每周更新，應具備動感和多樣形式；

第七條 頁面改版由網站管理員預先設計出方案，報公司總經理審核、呈公司董事長審批后執行。

第四章 信息的搜集與發布

第八條 網站管理員、信息員負責網站內容信息的`搜集和整理，各部門主管或專人根據部門職能及時向網站管理員提供最新相關信息。

第九條 網站管理員及時對各部門提供的信息，進行統一分類、整理、匯總成發布稿件。

第五章 網站管理

第十條 任何人未經批準，不得隨意發布信息或更改網站頁面版式及內容。

第十一條 網站密碼由公司網站管理員負責控制，不準向任何部門或個人泄漏。

第十二條 網站管理員發現公司網站被病毒、黑客襲擊或發現網站運行不正常，應及時匯報處理。

第十三條 任何人不得在公司網站上發布違反國家法律、法規、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。

第十四條 任何人不得利用公司網站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。

第十五條 任何人不得利用公司網站發布虛假信息或違反公司規定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。

第十六條 網站管理員應按本規定及時對公司網站進行管理、維護與更新。

第六章 附則

第十七條 本規定解釋權歸公司辦公室。

第十八條 本規定自發布之日起執行。

員工入職管理規定模板

1 目的

規范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險。

2 適用范圍

適用于公司所有員工的入職工作。

3 關鍵詞

【第3句】：1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

【第3句】：2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

【第3句】：3試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

【第3句】：4試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

4 入職通知

【第4句】：1最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

【第4句】：2人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。

5 入職準備

在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的'部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

【第5句】：1行政部

【第5句】：【第1句】：1工位確定（與用人部門溝通）。

【第5句】：【第1句】：2辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

【第5句】：【第1句】：3公司郵箱、rtx、crm相關賬號與權限設置的開通。

【第5句】：【第1句】：4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

【第5句】：【第1句】：5門禁卡。

【第5句】：【第1句】：6培訓資料（電子版或紙版）。

【第5句】：2人力資源部

【第5句】：【第2句】：1勞動合同（一式兩份）。

【第5句】：【第2句】：2保密協議（一式兩份）。

【第5句】：【第2句】：3入職手續清單（一份）。

【第5句】：【第2句】：4入職登記表（一份）。

【第5句】：【第2句】：5培訓資料（電子版或紙版）。

【第5句】：【第2句】：6新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

【第5句】：3用人部門

【第5句】：【第3句】：1工位衛生清理。

【第5句】：【第3句】：2電腦軟件配置。

【第5句】：【第3句】：3崗位說明書。

【第5句】：【第3句】：4指導老師。

【第5句】：【第3句】：5培訓資料（電子版或紙版）。

【第5句】：4 入職員工

【第5句】：【第4句】：1身份證原件及復印件4份。

【第5句】：【第4句】：2畢業證原件及復印件1份。

【第5句】：【第4句】：3學位證原件及復印件1份（如果有）。

【第5句】：【第4句】：4資格證書原件及復印件1份（如果有）。

【第5句】：【第4句】：5離職證明原件1份。

【第5句】：【第4句】：6體檢證明原件1份（視情況而定）。

【第5句】：【第4句】：7彩色1寸照片2張。

【第5句】：【第4句】：8個人用品（如水杯等必需品）。

6 入職報到

【第6句】：1新入職員工按照入職通知中約定的報到時間，帶齊所有資料準時到公司進行報到，公司前臺（或行政專員）熱情接待并對新員工的到來表示歡迎，然后將引領新員工至人力資源部。

【第6句】：2人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎，與新員工進行簡單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以方便其辦理相關手續。