工廠采購成本包括訂購成本(如請購手續(xù)費、詢價議價費、驗收入庫費等)、維持成本(存貨持有成本、倉儲保管成本、裝卸搬運成本、折舊損耗成本等)、缺料成本(安全庫存成本、延期交貨損失、失銷損失、客戶流失損失等)。

　　以下是××工廠采購成本控制方案，供讀者參考。

　　采購成本控制方案

　　一、目的

【第1句】： 使工廠的物料采購行為處于工廠控制之中。

【第2句】： 所采購的物料數(shù)量適當(dāng)、質(zhì)量上乘、價格公平合理。

【第3句】： 控制、減低工廠的物料采購成本，增加產(chǎn)品的利潤。

　　二、適用范圍

　　適用于工廠進行采購時的各項成本控制事宜。

　　三、采購費用的分析

　　(一)物料訂購費用

　　物料訂購費用是指工廠為了實現(xiàn)一次采購而進行各種活動所產(chǎn)生的以下費用。

【第1句】： 請購費用。請購費用指進行物料請購時所發(fā)生的人工、辦公用品等費用。

【第2句】： 采購費用。采購費用指采購人員進行選擇供應(yīng)商、招標、采購、通信聯(lián)絡(luò)等事物活動時所發(fā)生的費用。

【第3句】： 驗收費用。驗收費用指物料進庫前所發(fā)生的人工及檢驗儀器、儀表的費用。

【第4句】： 進庫費用。進庫費用指物料進入倉庫時所產(chǎn)生的搬運費用。

　　(二)物料維持費用

　　物料維持費用是指工廠因保持物料產(chǎn)生的費用，主要包括以下幾種。

【第1句】： 資金占用。資金占用指維持物料品質(zhì)所產(chǎn)生的費用。

【第2句】： 搬運費用。搬運費用指搬運和裝卸物料所發(fā)生的費用。

【第3句】： 倉儲費用。倉儲費用指保存物料時租用倉庫及進行倉庫管理所發(fā)生的費用。

【第4句】： 折舊。折舊指物料發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報廢等價值下跌的費用。

　　(三)缺料費用

　　缺料費用是指因物料供應(yīng)中斷造成損失時所發(fā)生的費用，具體包括以下幾項。

【第1句】： 安全存貨費用。安全存貨費用是指工廠為了保證生產(chǎn)的連續(xù)性而提前進料所發(fā)生的費用。

【第2句】： 延期交貨費用。延期交貨費用是指因物料發(fā)生延期交付所帶來特殊訂單的處理費用及送貨費用。

【第3句】： 失銷費用。失銷費用指因物料的供應(yīng)延期造成企業(yè)失去產(chǎn)品的銷售和客戶的費用。

　　四、控制辦法

　　(一)建立健全采購制度

　　采購制度包括物料采購的申請、授權(quán)人的審批權(quán)限、物料采購的流程、采購的方式、供應(yīng)商管理、人員的分工、違反規(guī)定的獎懲等。

　　(二)采用招標的采購方式

　　工廠多于5萬元的采購一律采用招標的方式進行，通過供應(yīng)商的相互比價，得到最低的價格。

　　(三)加強對供應(yīng)商的管理

【第1句】： 供應(yīng)商檔案的建立。

　　(1)收集工廠正式供應(yīng)商的資料，包括供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式、法人代表、銀行賬號、供應(yīng)記錄、付款方式、信用度、品質(zhì)記錄等內(nèi)容。

　　(2)對每一個供應(yīng)商進行審查，凡信用記錄差、產(chǎn)品質(zhì)量差或非正規(guī)代理商的不得通過審查。對審查后的供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)的類別與資質(zhì)的優(yōu)劣進行等級編號。

　　(3)供應(yīng)商檔案由專人負責(zé)并不定期地進行更新。

【第2句】： 建立供應(yīng)商準入制度。

　　(1)將供應(yīng)工廠重要材料的供應(yīng)商從供應(yīng)商檔案中挑選出來。

　　(2)質(zhì)量管理部、工藝技術(shù)部、財務(wù)部對供應(yīng)商進行綜合方考核，如到供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場進行實地考察，對供應(yīng)相同物料的供應(yīng)商采用優(yōu)勝劣汰制，不斷淘汰排名低的供應(yīng)商。

　　(3)給通過考核的供應(yīng)商進行等級編號，并在采購中區(qū)別對待，即在采購中優(yōu)先考慮等級高的供應(yīng)商并與其簽訂長期的供貨合同。

　　(四)加強對采購市場的調(diào)查與分析

　　工廠應(yīng)指派專門的人員或委托外部機構(gòu)收集采購市場的信息，充分了解市場現(xiàn)狀和價格走勢，并定期編寫調(diào)研報告。

　　(五)建立標準的采購價格

　　財務(wù)部根據(jù)市場的變化和歷史資料及收集的產(chǎn)品費用制定重點物料的標準費用，并將采購的價格與物料的標準費用進行對比，當(dāng)采購價格過高時及時調(diào)查原因。

　　(六)加強對采購人員的管理

【第1句】： 建立采購人員行為規(guī)范，對采購人員的日常行為進行詳細的、具體的規(guī)定，劃分采購人員的具體職權(quán)范疇，防止權(quán)力過于集中，從而造成營私舞弊(如采購權(quán)與價格控制權(quán)由一人掌握)、暗箱操作等不法行為。

【第2句】： 加強對采購人員的考核，采用重獎重罰的策略，并采取一位到底制。

【第3句】： 采購人員經(jīng)手的采購物料憑證應(yīng)進行詳盡的記錄并予以妥善保管，一旦出現(xiàn)問題，能夠迅速追究相關(guān)責(zé)任人。

　　(七)加快產(chǎn)品的標準化進程

　　產(chǎn)品的標準化能夠減少產(chǎn)品專用的制程及專用的材料，并擴大采購數(shù)量，減少采購次數(shù)，以利于控制采購費用。