職位說明書(范例15篇)
職位說明書作用
1.為招聘、錄用員工提供依據;
2.對員工進行目標管理;
3.是績效考核的基本依據;
4.為企業制定薪酬政策提供依據;
5.員工教育與培訓的依據;
6.為員工晉升與開發提供依據。
同時,人力資源從業人員在編寫職位說明書至少有以下五項好處:
第一,它有助于實現組織優化。在編寫職位說明書之前,有一個職位分析的過程,即對部門職責進行列舉和歸類,對工作流程、各職位間的職責分配進行分析和規劃,從而最大限度地發揮組織效力。在此過程中,重點思考的是:人員配置是否冗余,職責是否相互重疊,部門職能是否細化到每個崗位上,是否忙閑不均,職責接口是否得當,工作流程是否順暢而且簡易,這就像我們實施ISO9000質量認證一樣,拿到證書不是目的,目的是通過認證過程促使企業建立起完善的質量保證體系,把內部的運作流程理順。
第二,它使員工各司其責,上下目標一致。一份好的職位說明書可以使員工了解組織的目標、自己在組織中的作用、相應的責任和職權。特別是對于新員工,如果在他上崗之際就能拿到一份詳盡的職位說明書,不僅能給他留下公司管理規范的印象,而且有助于他盡快了解工作的全貌,順利進入角色,同時便于主管和下屬共同擬定試用期的考核目標與考核方式。有了員工和主管共同簽字的職位說明書,意味著雙方對工作內容達成了共同的理解,意味著一種對工作目標和規范的承諾。
第三,職位說明書是各部門制訂績效管理標準的依據之一。好的職位說明書,既要按照重要性的先后順序,列明每項職責的主要內容,又要說明該職責是全責,還是部分責任,抑或是輔助支持性的工作;同時,也要列明相應的考核方法。考核指標可以是反映質量的,也可以是反映數量的。例如,在成本方面,可以用預算與實際之比、人工成本與銷售額之比、單位成本等指標;在時限方面,可以用交貨時間、投放市場時間、客戶響應時間等指標;在數量方面,可以用利潤率、產量、增長率、市場占有率、顧客保有率、新顧客數、新產品比例、投資回報率、每股收益等指標;在質量方面,可以用準確率(錯誤率,次品率)、預算差異、可靠性、客戶滿意度、員工滿意度、員工流失率等指標。如果難以用上述標準,可以用概括性的詞語,比如“遵照公司ISO9001的要求”。
第四,職位說明書是進行職位評估從而確定職位級別的前提條件。職位評估的內容通常包括職責范圍大小、工作復雜難易程度、勞動強度、勞動條件等要素。有了職位等級和薪酬調查結果,才便于確定每個職位的薪酬水平。
第五,它是進行人員招聘、制定培訓計劃和個人發展計劃的一種依據。一線經理提出用人申請,人事部門在發布招聘啟事、甄選面試、確定培訓內容、設計員工的職位升遷路線時,都離不開它。
職位說明書(范例15篇)
職位說明書(也稱職務說明書,崗位說明書)是通過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式,使之成為指導性的管理文件。下面和小編一起來看職位說明書(范例15篇),希望有所幫助!
職位說明書1
崗位描述:
【第1句】:專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
【第2句】:協助財務預算、審核、監督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報送相關部門;
【第3句】:負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳;
【第4句】:對已審核的原始憑證及時填制記帳;
【第5句】:準備、分析、核對稅務相關問題;
【第6句】:審計合同、制作帳目表格。
任職資格:
【第1句】:財務、會計專業中專以上學歷,持有會計證;
【第2句】:有財務會計工作經歷者優先;
【第3句】:熟悉會計報表的處理,會計法規和稅法,熟練使用財務軟件;
【第4句】:良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
【第5句】:工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
職位說明書2
部門:
品推部
職位名稱:
文案策劃
直接上級職務:
品推部主管
工作內容:
【第1句】:工作目的
【第1句】:協助品推部經理全面開展營銷推廣工作;
【第2句】:與銷售部門配合策劃公司活動;
【第3句】:與平面設計配合完成企業內部手冊;
【第4句】:撰寫項目推廣軟文達到推廣公司品牌的目的。
【第2句】:工作要點
【第1句】:積極完成公司項目推廣的策劃與實施工作;
【第2句】:企業內部手冊的軟文撰寫與策劃工作。
【第3句】:工作要求:
【第1句】:有一定的創新意識、能力,對問題有自己獨到的見解;
【第2句】:能熟練用辦公軟件,有良好文字表達能力,較強活動策劃能力、扎實中文寫作功底;
【第3句】:有較強的獨立操作能力、邏輯思維能力,才思敏捷;
【第4句】:文筆思路清晰,結構嚴謹并富有創意,踏實肯干,能承受較強的工作壓力;
【第5句】:工作嚴謹,認真負責,有團隊合作精神,有良好的協調能力和親和力。
【第4句】:工作責任
【第1句】:協助公司各類宣傳策劃方案的設計和撰寫;
【第2句】:負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫;
【第3句】:負責公司對外媒體和廣告表現文字的撰寫;
【第4句】:協助公司各類刊物的采編工作;
【第5句】:定期更新行業資訊,撰寫行業快訊;
【第6句】:負責媒體軟文和廣告資料的收集與整理。
【第7句】:協助品推部經理全面開展營銷推廣工作;
【第8句】:負責項目推廣活動的策劃和活動組織工作的實施;
【第9句】:負責工地、案場、樣板間的包裝裝飾及效果把控工作;
【第10句】:參與公司的產品定位及方案論證,從營銷推廣的角度提出決策依據;
【第11句】:負責同媒體等外部資源的組織協調及對接工作,建立良好的媒體關系;
【第12句】:負責廣告的監控和效果評估工作;
【第13句】:負責部門內部對競爭對手的推廣策略的學習與研討,提交推廣分析報告;
【第14句】:負面信息及危機的處理或及時上報。
【第5句】:衡量標準
【第1句】:宣傳手冊任務達標率;
【第2句】:企業形象設計領導滿意度;
【第3句】:準時交方案率;
【第4句】:宣傳產品所起到的市場產值;
【第5句】:作品的可行性、創新力度;
【第6句】:領導交辦的各項工作的完成率、及時率、領導對工作的滿意率。
【第6句】:工作難點
【第1句】:如何與銷售部門配合策劃銷售活動并組織實施;
【第2句】:如何更好地宣傳企業品牌形象;
【第3句】:如何更好地樹立企業文化;
【第4句】:如何準確領會領導在企業建設方面的想法。
【第7句】:工作禁忌
【第1句】:工作缺乏責任心;
【第2句】:把消極情緒帶到工作中;
【第3句】:做事缺乏條理。
【第8句】:職業發展方向:
高級策劃、策劃主管、策劃總監
職位說明書3
崗位描述:
【第1句】:負責進行政策與市場行業的研究與分析;
【第2句】:負責拓展拓展項目來源,儲備項目資源;
【第3句】:項目調研各支基金,對各投資基金充分細致的調查研究;
【第4句】:負責制定所管理的基金的投資計劃與實施方案;
【第5句】:負責依研究人員的等建議,決定所管理基金的投資組合;
【第6句】:負責所管理基金的日常投資管理工作,對基金投資業績負責;
【第7句】:負責在投資過程中嚴格執行公司內控指引,控制投資風險;
【第8句】:負責進行基金投資的前期調研和基金投資的分析報告。
任職資格:
【第1句】:本科及以上學歷,經濟、財務、金融等相關專業;
【第2句】:具有一年以上從業經驗,對基金投資有深刻的理解;
【第3句】:具有房產業、銀行保險業、汽車業、直銷業等行銷經驗;
【第4句】:具有證券實際操盤經驗并有公開透明的操作績效;
【第5句】:具有較強的數理分析能力,熟練掌握數量化分析工具;
【第6句】:精通行業相關政策法規以及行業的發展狀況與競爭趨勢;
【第7句】:誠實守信、責任心強,具有較強的學習能力和團隊合作精神。
職位說明書4
崗位描述:
【第1句】:在物業管理部主任領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能;
【第2句】:負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作;
【第3句】:全面掌握區域物業公共設施、設備的使用過程;
【第4句】:協調主任送發物業管理方面的文件;
【第5句】:參加主任主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃;
【第6句】:負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業戶投訴;
【第7句】:收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。
任職資格:
【第1句】:高中以上學歷畢業;
【第2句】:2年以上市場物業管理工作經驗及工作流程;
【第3句】:具有良好的協調能力和客戶溝通技巧;
【第4句】:電腦操作熟練,有一定的文書工作經驗;
【第5句】:工作熱情,責任心強,有服務意識。
職位說明書5
崗位描述:
【第1句】:負責執行貨代行業進出口操作流程,包括:編制各種外貿單據、訂艙、配載等;
【第2句】:聯系客戶以及國外代理,與客戶保持良好的溝通與交流;
【第3句】:維持與船公司,車隊等相關部門良好的關系;
【第4句】:處理各類突發事件并及時向上級匯報;
【第5句】:完成上級交辦的其他相關工作。
任職資格:
【第1句】:專科及以上學歷,航運及貨代、外貿、英語專業畢業者優先;
【第2句】:1年以上貨代操作經驗,能夠獨立處理貨代海運提單和空運提單,有散貨操作經驗者優先;
【第3句】:熟悉貨代操作流程,熟悉貨運代理業務及相關專業知識;
【第4句】:英語應用熟練,熟悉office等辦公軟件;
【第5句】:工作認真負責,思維敏捷,有良好的客戶服務意識以及溝通能力,協調能力強。
職位說明書6
崗位描述:
【第1句】:中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃;
【第2句】:制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
【第3句】:負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
【第4句】:實施公司的物資、采購戰略,制定外購政策;
【第5句】:分析市場和貨運配送系統,確定短期和長期的供應商和供應渠道;
【第6句】:負責應付款的審查工作;
【第7句】:組織對物資市場信息的收集和分析;
【第8句】:維持與供應商的關系,協商競爭價格和勞務合同。
任職資格:
【第1句】:大學本科及以上學歷,管理類、物流類相關專業;
【第2句】:本行業3年以上相關采購行業管理工作經驗;
【第3句】:有外資企業采購經理工作經歷者優先;
【第4句】:熟悉招標和采購流程,熟悉供應商評估、考核,熟悉相關質量體系標準;
【第5句】:具備良好部門內和跨部門的組織和協調能力,良好的談判、人際溝通能力,團隊協作能力強;
【第6句】:具備較強職業道德素質。
職位說明書7
崗位描述:
【第1句】:協助制訂和執行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;
【第2句】:規劃執行總務后勤、維修、衛生的工作計劃;
【第3句】:全面負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,監督水、電、氣、熱等能源的供應工作;
【第4句】:進行宣傳與安全檢查,統籌員工膳食、保潔、員工宿舍等后勤工作;
【第5句】:負責公司車輛管理和調度;
【第6句】:后勤人員的日常管理。
任職資格:
【第1句】:物業管理、行政管理、工民建等相關專業大專以上學歷;
【第2句】:三年以上大型企業行政后勤管理工作經驗;
【第3句】:熟悉車輛管理、固定資產管理,保安保潔等后勤管理;
【第4句】:具有良好的后勤規劃及溝通能力,較強責任心,工作熱情,服務周到,具有良好的計劃性和統籌協調能力。
職位說明書8
【第1句】:崗位標識信息
崗位名稱:營銷總監隸屬部門:營銷部
崗位級別:行政二級直接上級:業務副總經理
直接下級:銷售部經理、市場部經理、推廣部經理、招商部經理、客服部主管
【第2句】:崗位工作概述
全面負責公司的營銷組織、營銷策劃和營銷管理,確保公司營銷工作的正常運行。
【第3句】:工作職責與任務
【第1句】:全面了解國家的宏觀政策走向。
【第2句】:全面把握公司產品的市場狀況,了解同業競爭策略與消費有效需求,為公司產品的市場定位供給科學的決策依據。
【第3句】:全面負責公司營銷口各項目標和計劃的落實執行。
【第4句】:負責擬定銷售預測及行銷計劃。
【第5句】:負責督促擬訂銷售與推廣行銷方案。
【第6句】:負責擬訂產品銷售價格策略的執行方案,并監督執行。
【第7句】:全面負責協調營銷口與公司其它部門之間的工作關系。
【第8句】:負責公司營銷費用的審核。
【第9句】:負責制訂公司的營銷管理制度及工作規范。
【第10句】:負責對公司營銷人員進行業務指導和專業培訓。
【第11句】:定期主持召開公司營銷工作會議,全面準確地握公司的營銷運行狀況。
【第12句】:及時、準確地領會公司的意圖和直接上級的指示,并貫徹執行。
【第13句】:代表公司協調處理與政府相關職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關系,重要危機公關。
【第14句】:負責審核銷售傭金內部分配方案的執行。
【第15句】:領導、規范、考核直接下級的工作。
【第16句】:完成直接上級委派的其他作務。
【第17句】:負責對分子公司行銷計劃的審核及管控。
【第18句】:全面負責公司客戶信息管理,妥善處理營銷層面的客戶投訴問題。
【第4句】:工作績效標準
【第1句】:為公司產品市場定位供給的依據準確、及時、科學。
【第2句】:所訂的行銷計劃及營銷推廣方案切合實際,科學合理,可操作性強,且行之有效。
【第3句】:擬訂的銷售價格執行方案既能確保公司的投資效益,又有利于銷售工作的開展,最大限度發揮產品價值。
【第4句】:在營銷費用的審核中嚴格把關,營銷費用控制在年度預算內。
【第5句】:營銷人員的整體素質滿足業務開展需要。
【第6句】:銷售傭金的內部分配嚴格按既定方案執行,且公開、公正、公平、合理。
【第7句】:營銷口的隊伍建設和業務整合到位,各項工作有序開展,且績效到達預期目標。
【第8句】:在對外業務交往中,不使公司利益或形象受到損害。
【第5句】:崗位工作關系
【第1句】:所受監督:在本職業務工作開展中理解總經理的指導、監督。
【第2句】:所施監督:對直接下級及全體營銷人員的工作開展實施指導、監督。
【第3句】:所施指導:對下屬部門實施指導。
【第4句】:合作關系:在行銷計劃和推廣方案的實施、營銷費用審核、營銷口業務工作開展等方面與公司相關中高層管理人員發生合作關系。
【第6句】:崗位工作權限
【第1句】:對營銷口所有資源的管理權和調配權。
【第2句】:對直接下級人事任免的提議權。
【第3句】:對直接下級的工作分配、指導、監督、考核權。
【第4句】:對公司營銷口各項具體業務的決策權。
【第5句】:對經公司決定的營銷事項的執行權。
【第6句】:對公司營銷決策的提議權。
【第7句】:向直接上級的工作報告權。
【第8句】:代表公司與外界相關部門和機構的聯絡權。
職位說明書9
崗位名稱:
法務部主管
直接上級:
辦公室主任直接下級:
本職工作:
依照法律維護企業合法權益。
直接職責:
【第1句】:制訂法務部年度工作目標和工作計劃,按月做出工作計劃和預算,報批經過后執行。
【第2句】:負責制定法務部的工作程序和工作規定,報批經過后施行。
【第3句】:掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
【第4句】:及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
【第5句】:辦理公司合法經營所需的有關證照(包括車輛駕照)及相關年檢等事宜。
【第6句】:依法保護公司的知識產權,對假冒仿制本公司專利權、產品、包裝、商標和企業形象的行為經過法律手段進行打擊。
【第7句】:在授權下負責辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。
【第8句】:負責公司專利權的申辦工作。
【第9句】:負責審核公司所有合同、協議、重要發文、重要規章制度的合法性。
【第10句】:負責對公司各職能部門的生產、經營、管理活動供給法律咨詢服務。
【第11句】:配合有關部門調查、處理公司員工的違法亂紀行為。
【第12句】:了解法務部工作情景和相關數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
【第13句】:制定直接下級的崗位描述并界定直接下級的工作。向直接下級布置工作任務。指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。
【第14句】:及時對下級工作中的爭議做出裁決。受理直接下級上報的合理化提議,按照程序處理。在必要情景下向直接下級授權。
【第15句】:負責法務部主管的工作程序的培訓、執行、檢查。制定法務部培訓計劃,擬定企業法律事務常識培訓計劃,報批經過后協助培訓部實施、考核。【第16句】:定期聽取直接下級述職并對其做出工作評定。填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行。
【第17句】:根據工作需要按照程序調配直接下級的工作崗位。關心所屬下級的思想、工作、生活。代表企業與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
領導職責:對法務部工作目標的完成負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。對法務部預算開支的合理支配負責。
職位說明書10
崗位名稱:
策劃專員
所屬部門:
策劃部
直接上級:
策劃主管、策劃經理
直接下級:
無
崗位描述:
按公司或客戶要求策劃、組織、實施各種項目活動及跟進項目進度,協助上級與媒體進行溝通,完成上級安排的其它工作任務。
工作職責與任務:
【第1句】:協助上級對公司活動的策劃、組織、執行、跟進、總結;
【第2句】:負責活動策劃的制定和實施,項目總體策劃與定位,客戶提案;
【第3句】:針對各團隊活動要求進行項目策劃的總體構思,并編寫策劃文案;
【第4句】:有效地與各方面開展溝通,以到達內、外方的工作要求;
【第5句】:策劃后續工作的跟進,效果的跟蹤分析和總結;
【第6句】:依公司確定的市場推廣計劃和方案,撰寫所需宣傳文案;
【第7句】:與媒體溝通,建立媒體資源,并擴展其它推廣渠道;
【第8句】:完成上級領導安排的其他任務。
任職要求:
【第1句】:大專以上學歷,一年以上相關策劃或數據分析經驗;
【第2句】:較強的文字寫作本事;
【第3句】:具備較強的團隊協作本事,良好的執行本事和人際溝通技巧;
【第4句】:具備獨立文案撰寫和產品包裝,價值提煉經驗;
職位說明書11
本崗位名稱:
專任教師
崗位類別:
副教授
崗位等級:
7級
崗位職責:
【第1句】:協助主任分管教學管理工作,組織貫徹執行上級有關教學方面的方針、政策、規定和任務,對本部門教學任務和分管工作負全面職責。
【第2句】:組織制定各課程教學計劃及實施辦法,并報學校審批后組織實施。
【第3句】:布置教學任務,審定開課教師名單,組織各教研室主任檢查各個教學環節的執行情景,確保教學任務完成。
【第4句】:按照分工督促建立有關教務檔案和文件。
【第5句】:按照分工組織、參與對教學人員的獎懲等工作并提出具體意見。
【第6句】:督促檢查辦公室和教學秘書等日常教務工作。
【第7句】:組織好每學期期中教學檢查,并根據情景提交書面匯報。
【第8句】:提出教學改革方案,擬定有關教學文件,報主任審批后組織實施。
【第9句】:組織學生期末考試的命題、評卷、復查等工作。
【第10句】:完成人文學院黨總支和主任交辦的其它工作。
另外,作為教師,努力完成以下崗位職責:
【第1句】:講授本部門2門及以上課程,主持或參與1門及以上本部門基礎課程建設。
【第2句】:認真履行育人職責,在教學和科研工作中切實加強對學生的`思想政治教育,進取參與本部門、總支(支部)組織的政治學習和業務學習,加強對外學術交流等活動。
【第3句】:結合教學工作,指導青年教師(包括兼職教師)的成長,承擔青年教師的培養和指導工作,每學期聽課不能少于4學時。
【第4句】:進取協助和服從學校及部門的工作安排,進取策劃、組織、指導或參與各種輔導、培訓等工作。
【第5句】:任期內每年完成的平均教學工作量不能低于額定的教學工作量。
崗位任務:
【第1句】:抓好教學常規管理,及時報送教學周報,做好相關教學資料的保存、建檔和數據平臺工作。
【第2句】:抓好兼職教師和外聘教師的教學督察和規范管理工作。
【第3句】:抓好《毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論》課程建設。
【第4句】:抓好《思想道德修養與法律基礎》課程建設。
【第5句】:抓好《形勢與政策》課程建設。
【第6句】:根據學校要求,抓好教學期中檢查等相關工作。
【第7句】:做好人文知識競賽輔導等工作。
【第8句】:更新本部門網站,及時上傳相關資料信息。
【第9句】:出臺“大思政”實施的初步方案。
【第10句】:做好骨干教師的推薦上報、教學團隊的申報等工作。
【第11句】:協助總支,做好相關工作。
【第12句】:協助學校相關職能部門,做好相關工作。
另外,作為教師要努力完成以下工作:
【第1句】:擔任2門及以上課程的教學工作,教學質量評價良好以上,無教學事故的發生。
【第2句】:聘期內參加各類社會實踐1—3個月以上,并完成相應的實踐總結,必要時要做專題匯報。
【第3句】:聘期內完成論文2篇及以上。
【第4句】:聘期內完成以下之一:
(1)主持校級及以上教改課題1項;
(2)主持1項校級及以上科研項目,橫向到帳經費0。4萬元以上;
(3)擔任某課程骨干教師或校級及以上教學團隊、精品課程負責人;
(4)主編教材、著作1部等。
【第5句】:完成部門及學校領導交辦的其他工作。
崗位紀律:
【第1句】:遵守國家的法律法規、規章和學校及本部門制定的各項規章制度。
【第2句】:嚴格遵守崗位職責要求的工作規范,教書育人。
【第3句】:服從學校、部門領導的管理與安排,誠信稱職,努力完成本職工作。
【第4句】:教學活動不得遲到、早退或曠會,有事需提前請假。
聘用條件:
【第1句】:具有高等學校教師資格和高級專業技術職務。
【第2句】:熱愛教育事業,具有良好的職業道德和學術道德,具備履行崗位職責的本事。
【第3句】:身體健康。
【第4句】:貼合上級教育部門及學校規定的認崗條件。
職位說明書12
崗位名稱
總經理辦主任
崗位編號
030701
所在部門
總經理辦
崗位定員
1人
直接上級
總經理
所轄人員
直接下級
總經理秘書、法律顧問、報建員
本職:
負責公司各項事務管理事宜;負責公司項目的報建方面的工作;負責公司對外法律方面的工作;辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品,協調其他部門的工作,促使公司業務有效而經濟地實施
職責與工作任務:
職責一
職責表述:依據公司經營計劃,配合公司總目標,擬訂本單位的目標及工作計劃
工作任務
根據本單位工作計劃,估計所需的款項支出,編制本單位年度預算
對公司經營計劃的執行進行監督,并加以控制
職責二
職責表述:負責公司的對外接待合作,監督執行費用接待標準
工作任務
負責來賓的接待工作,安排住宿與餐飲
負責來賓的訪問行程安排
負責制訂公司來賓接待制度
負責監督接待制度的執行情景
負責每月接待工作情景的總結工作
職責三
職責表述:分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率
工作任務
將本單位工作、按所屬人員的本事,予以合理分派,促進各屬員間工作的聯系與配合
運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率
督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本單位目標的達成
職責四
職責表述:研究設計及改善公司文書、事務等管理辦法與其作業流程,以求到達作業簡化、責權分明、處理方便的功效
工作任務
負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其作業流程
根據公司組織結構調整、部門職責的重新分配及業務的重組等要求,定期或不定期對公司業務流程進行優化
有計劃地培養訓練所屬人員,并隨時給予機會教育以提高其工作本事與素質
負責公司企業文化的研究
職責五
職責表述:制訂公司員工考核、獎懲辦法,對公司員工進行績效考核,供給處理意見
工作任務
負責制定公司員工考核、獎懲辦法
負責對公司員工的工作績效考核工作
按期公布公司對績效考核結果的處理意見
職責六
職責表述:負責公司的預算管理
工作任務
負責保管公司歷史文件、資料檔案
負責將歷史數據進行整理,為預算工作供給參照標準
負責審核公司各部門提交的預算報告
職責七
職責表述:負責經營會議秘書性作業及有關公司整體策劃事宜;編訂經營會議的議程并促進議定案件的有效的推行
權力:
本部門工作計劃的制訂和實施權
公司員工考核制度的制訂權和執行權
公司來賓接待規格的提議權
對部門計劃執行結果考核獎懲有提議權
內部人員工作安排權、下屬人員考核權
工作協作關系:
內部協調關系
公司內所有部門
外部協調關系
市建委、區建委、經貿委、統計局及其他業務往來單位等
任職資格:
教育水平
大學專科以上學歷
專業
經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業
培訓經歷
辦公室管理培訓、財務培訓、房地產業務培訓及其他
經驗
3年以上相關工作經歷
知識
具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、財務知識
其他:
使用工具設備
計算機、一般辦公設備、網絡
工作環境
辦公場所
工作時間特征
正常工作時間,根據工作情景加班
所需記錄文檔
公司文件、匯報文件或報告、規章制度等
職位說明書13
崗位名稱
財務部經理
所在部門
財務部
崗位定員
1人
直接上級
總經理
所轄人員
未定
直接下級
財務主管、融資主管
本職:
負責公司財務、會計及稅務事宜。依據健全的財務管理原則,發揮財務管理功能;擬訂財務計劃與預算制度;有效地籌劃與運用公司的資金,維持賬款的登錄與整理;編制財務報告,供給管理決策依據
職責與工作任務:
職責一
職責表述:按公司經營計劃,提出年度財務計劃,作為資金運用的依據。
工作任務
根據本公司經營計劃,確定公司發展的年度財務計劃
依年度財務計劃,籌措與動用公司的資金,以確保資金的有效運用。
負責公司房地產開發項目的資金使用計劃
負責公司其他發展項目的資金使用計劃
職責二
職責表述:提出財務、會計及預算等制度,并負責其施行時有關的協調與聯系工作
工作任務
根據公司業務發展需要,提出適宜的公司財務、會計制度
負責公司財務、會計制度的執行
負責財務工作在具體實施過程中的相關協調與聯系工作
監督公司財務、會計制度的實施狀況
職責三
職責表述:按公司年度財務計劃,辦理有關銀行借款及往來事項
工作任務
負責公司的銀行往來帳戶的管理工作
依據員工儲蓄存款管理辦法,核辦有關員工儲蓄存款事宜
按會計制度規定定期進行存貨盤點,以確保公司的資產,并使實際存量與賬列數字彼此貼合
督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本單位目標的達成
職責四
職責表述:依據稅法規定,處理公司各項稅務事宜
工作任務
負責組織部門員工對稅法的熟悉了解,做到依法辦事
負責公司各項稅務事宜,做到合理避稅
職責五
職責表述:部門內行政管理
工作任務
負責制定本部門的工作計劃
負責落實本部門的綜合計劃
負責對下屬人員業務指導、培訓與考核工作
權力:
本部門工作計劃的制訂和實施權
公司資金使用方案的提議權
公司融資工作的執行權
內部人員工作安排權、下屬人員考核權
工作協作關系:
內部協調關系
公司各部門
外部協調關系
銀行、稅務局、工商行政管理局等機構
任職資格:
教育水平
大學本科以上學歷
專業
財務管理專業、經濟管理專業等相關經濟專業
培訓經歷
財務培訓、房地產業務培訓及其他
經驗
3年以上相關資金管理或融資工作經歷,具備會計任職資格
知識
具備相應的財務會計知識、營銷學知識、經濟學知識、房地產專業知識、市場策劃學知識
技能技巧
熟練使用MicrosoftOffice專業辦公軟件
具有必須的領導本事、確定與決策本事、協調本事、人際溝通本事、影響力、計劃與執行本事
其他:
使用工具設備
計算機、一般辦公設備、網絡
工作環境
辦公場所
工作時間特征
正常工作時間,根據工作情景加班
所需記錄文檔
公司文件、匯報文件或報告、規章制度等
備注:
1。受直轄本單位的副總經理指揮與監督,并向其直接報告。
2。以誠懇、友善的態度與其他單位協調、聯系,并就其所提有關本單位
3。工作的詢問、質疑,予以解答。
4。經由直轄本單位的總經理,督導各單位的財務與會計處理事項。
5。視業務需要,對各部門等資金作有效調度。
6。與金融機構及其他有關機關維持良好的關系。
7。為達成本單位的任務,與其他有關方面,建立并堅持必要的聯系。
職位說明書14
中文職稱:
廚工
部門名稱:
行政人事部
直屬上司:
中級廚師
職務概述:
協助員工餐廳中級廚師處理粗加工和烹飪工作,完善和堅持員工餐廳的廚房的場地和設備的衛生清潔。
職責范圍:
【第1句】:必須服從上司的工作安排,并按時完成。
【第2句】:努力學習各種專業技術知識。
【第3句】:負責每日的提貨及保證貨品的質量及數量。
【第4句】:堅持工作臺,工具及個人衛生整潔,虛心聽取上級的指導,協助上司完成每一天工作。
【第5句】:負責登記每段員工用餐的情景和相關統計數字。
【第6句】:協助完成每月盤點工作。
【第7句】:對上司和各部門同事,必定要有禮貌和尊重別人。
【第8句】:負責各類牲口宰殺、和蔬菜切割、清洗和分類等粗加工工作,并協助完成每一天烹飪工作。
【第9句】:按要求標準生產,務求高效率完成各項工作。
【第10句】:負責廚房內的清潔衛生,堅持各機械設備及用具,場地的清潔衛生。
【第11句】:必須與各部門同事堅持緊密合作。
【第12句】:在工作時,必須儀容整潔,穿著整齊制服。
【第13句】:完成上級交辦的其他工作。
職位說明書15
職務名稱:
主管
所屬部門:
財務部
直接上級職務:
分管副總經理
工作目的:
作好參謀,避免風險、資產的保值增值;實現企業價值的最大化
工作要點:
【第1句】:負責領導本公司的會計人員辦理會計事項,進行會計審核,正確計算和分配公司收益,協調和部門關系
【第2句】:負責各種報表的審核
【第3句】:編制和執行公司預算、財務收支計劃、成本管理、擬定資金籌措方案和使用方案,開辟財源,有效地使用資金
工作要求:
良好的職業道德,對工作認真負責
工作職責:
【第1句】:進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促各部門降低消耗,節儉費用,提高經濟效益
【第2句】:建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析
【第3句】:協助公司主要行政領導人對企業的生產經營及基本建設投資等總是做出決策,參與公司生產經營管理方案的制定和重大經濟合同、經濟協議的洽談、審查、簽訂工作
【第4句】:審查公司財務收支計劃、成本費用計劃、財務專題報告和會計核算報表
【第5句】:審查涉及財務收支的業務有關費用、經濟合同、經濟協議和項目提議書
【第6句】:組織會計人員進行培訓支持會計人員依法行使職權
【第7句】:負責本公司職員和各部門主任以上的工資發放的制表
【第8句】:承辦公司主要行政領導人交辦的其它工作
【第9句】:編制公司的財務預算和收支計劃
【第10句】:各類資料分類歸檔進行存放
衡量標準:
【第1句】:對外報表及時報送(速度快,準確度高,不出差錯、漏洞)
【第2句】:對內報表準確及時,分析有條理
【第3句】:對內核算清楚、條理分明、帳目清晰
【第4句】:不折不扣完成公司的要求及任務
【第5句】:一切從公司利益出發,代表公司利益
【第6句】:從全局出發,協調生產、銷售、等各部門關系,平衡各方面的關系
【第7句】:活帳本,帳帳清,數數有
【第8句】:了解財務狀況,及時發現隱患
生理要求:
年齡:33至40歲
性別:男、女不限
身高:女身高160cm,男身高173cm
體重;與身高成比例,在正常范圍內均可
健康狀況;無殘疾,無傳染
其他:為人大方、作風正、具有敬業精神、對企業忠誠
知識和技能要求:
本科以上學歷(財會或金融專業)
會計師職稱和注冊會計師資格
有英語四級或日語二級
在外資企業三年以上相同職位的工作經驗
熟悉國家政策和勞動法規
熟悉各類辦公軟件
特殊技能:
語言本事:能清楚、準確的向提問者解答每個問題
文字本事:能用準確的文字表達出每件事情
觀察本事:能清楚的了解即將發生的事情,并能找出解決辦法
邏輯處理本事:根據事情的主次合理,有序的安排工作
熟悉涉外會計、稅務審計等政策法規,具有企業財務工作流程優化本事
綜合素質:
【第1句】:有良好的職業道德,保守企業秘密
【第2句】:有良好的溝通協調本事
【第3句】:能獨立開展工作
【第4句】:工作細心、認真
其它要求:
社會背景良好。