在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇一

we thank you for your letter of the 23rd august requesting addresses of possible agents for your products.

on the attached list we have given names and addresses of three firms who in our opinion would be able to provide you with the required services, and would be interested in your proposition.

very truly yours.

oscar olender

executive chairman

商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇二

尊敬的招聘領導：

您好!

首先衷心感謝您在百忙之中閱讀我的求職信，為一位滿腔熱情的大學生開啟了一扇希望之門。

我叫，是一名即將于20xx年07月畢業于x大學電子商務專業的學生。借此擇業之際，我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求，真誠地推薦自己。

推薦：我具有較強的責任心，能夠吃苦耐勞、誠實、自信、敬業。我有很強的動手能力，并且腳踏實地的努力的辦好每一件事。

過去并不代表未來，勤奮才是真實的內涵，對于實際工作我相信，我能夠很快適應工作環境，熟悉業務，并且在實際工作中不斷學習，不斷完善自己，做好本職工作。

期待您的反饋!

敬禮!

商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇三

dear mr. jones:

we understand from your information posted on that you are in the market for textiles. we would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with bright ideas imports in the future.

we are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. we have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. you may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.

should any of these items be of interest to you, please let us know. we will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

we look forward to receiving your enquires soon.

sincerely,

john roberts

商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇四

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。

三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執行情況。

五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、要負責公司的安全保衛工作。

九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇五

為了表示對員工辛勤工作與努力的肯定，椰風雨林樓面部組織開展評選月度優秀員工活動。經樓面全體員工投票以及月榜考核分統計以下員工在近期工作中認真負責、嚴格要求自己、服從上級安排、能及時完成上級交辦的任務。在工作中表現優秀(突出)。所以部門研究決定(三月份)評以下人員為優秀員工： 周 締(樓面主管)

曾愛東(樓面服務員)

宋嫦蓉(樓面服務員)

馮家玲(前廳咨客)

望以上受表彰的員工能在今后的工作中再接再厲，爭取取得更好的成績。同時希望其他員工好好的向以上員工學習，努力在工作中不斷創新，積極進取，為椰風雨林的更好發展貢獻自己的力量。

特此表彰

20__年4月3日

商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇六

商務電子郵件格式

在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規范的電子郵件呢?

主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發信到公司，把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。 主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公司名稱，個人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯系方式，最好是手機，隨時保持暢通。

商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇七

您好!

我叫×××，是×××大學化學工程與技術專業的一名應屆碩士畢業生。

學習期間，學習成績優秀，獲得過一等、二等學習獎學金，并在化工設計中獨立設計過苯—甲苯連續精餾篩板塔。掌握化工設計相關知識，能根據生產要求設計、繪制相關反應器、貯罐等化工設備;我的研究方向是催化劑的制備及表征，愿從事相關工作。本科期間曾參與國家自然基金離子液體中電脫氧制備鈦的研究，對電化學有深入的研究。研究生期間通過課題訓練及項目參與，掌握了催化劑的制備、表征及催化評價。

我認同貴公司的理念和宗旨，對貴公司能夠給員工提供充分發揮自己才能的空間無比向往。真誠希望貴公司能為我提供一個平臺讓我有機會和公司一起成長。

最后，再次感謝您閱讀此信，期待著您的早日答復。

敬禮!

×××謹呈

商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇八

尊敬的x院士：

您好！

祝您xxxx年身體健康，事業順利。

我是xx大學xx專業的一名大三學生。我希望能考取您的研究生，做膜蛋白的解析工作，并且想于今年暑假到您實驗室參觀與學習。希望您能接納。

我一直對膜蛋白的三維結構和功能解析很感興趣，高中時聽說人類破解了“基因天書”，我感到很震驚。現在才知道要想破解“人類天書”，路還很長，而且首先得明確什么是關鍵。不錯，就是蛋白質。蛋白質是構成人體的重要組分，其作用非常廣泛，體內絕大多數酶是蛋白質，僅這一點就可說明蛋白質的重要地位。當然，蛋白質還充當激素、結構物質等角色。蛋白質的一個不容忽視的作用是作為生物膜上的結構和功能物質。生物膜功能涉及物質運輸、能量轉換、信號轉導等重要生命活動，其中無不涉及蛋白質的作用，蛋白質一方面保證了膜適當的流動性，還可以作為物質運輸的載體或通道、胞外信號的受體、膜酶等等。由此，看來解析膜蛋白的三維結構和功能意義確實非同尋常。

膜蛋白的解析史上有兩個重要事件：一個是米歇爾教授等在世界上第一個解析膜內在蛋白，他們以的高分辨率給出了紫色細菌光和反應中心的三維結構，接著又對其功能進行了闡釋。可以說其成果是膜蛋白解析領域的一個里程碑。另一個是麥金農對離子通道的解析和阿格雷對水通道的解析，他們都做出了非常杰出的成果，并且都獲得了諾貝爾獎。

2004年，您在nature上發表了關于菠菜主要捕光復合物（lhc-ii）的晶體結構的文章：

1）在分辨率測定了重要光合膜蛋白lhc-ii的晶體結構，發現了膜蛋白結晶的第三種類型；

2）建立了包括膜蛋白、色素分子和脂分子在內的蛋白脂質體的完整的lhc-ii結構模型，提供了近三萬個（29038）獨立的精確的原子坐標；

3）首次基于精確的結構數據對高等植物的光能吸收、傳遞和光保護等熱點問題進行了探討。這無疑是對植物光合作用研究的跨越性貢獻，我非常敬佩您，更是您做研究的態度。也正是這一點，是我決定考取您的研究生。我會是實驗室最勤奮的一位，是最耐得住寂寞的一位，最富創造性的一位。

當然，膜蛋白的解析并非易事。當前主要研究的大都是膜內在蛋白，其特點是整合在膜內，具有兩親特性，要想將其從膜上分離出來需要特殊的去垢劑及適當的條件才能不致失活或結構變化。當前解析膜蛋白的方法主要是x射線衍射法、nmr和電鏡三維重建，其中x射線衍射法的最大特點是分辨率極高，可達，這是由x射線的特性決定的。其高分辨率決定了x射線衍射法的重要地位。nmr則可以用來顯示蛋白質構象變化的整個動態過程，但是對于非水溶性的蛋白卻有局限性。當然，klug發明的低溫電鏡三位重建技術也在一些方面發揮作用。

總之，x射線衍射法還是最主要的，自x射線被倫琴發現到布拉格父子提出布拉格方程，然后建立x射線晶體學以來，x射線已經為人類做出了巨大的貢獻，特別是在醫學上的應用。當然，x射線也為數十人獲得諾貝爾獎創造了條件。

當前，擺在眾多人面前的難題便是如何獲得能夠用于x射線衍射的蛋白...

商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇九

_________________公司：

非常感謝貴司對我司的支持與信任!

前期由于本項目工期非常緊迫，為考慮到雙方的長期友好合作關系，在未簽訂合同和支付定金的前提下，我司已應貴司要求，于201_年_月_日啟動了本項目的設計工作。至今，具體項目工作情況如下：

1、_月_日-_月_日進行概念設計，于_月_日和_月_日進行了2次概念匯報，最終概念成果已得到貴司確認;

2、概念確認后，_月_日開始方案設計，_月_日向貴司提交了第一版方案;

3、根據貴司_月_日方案意見后進行調整，_月_日提交第二版方案，同時依_月_日會議意見，正在完善方案設計。

關于本項目的設計工作，我司一直采取積極響應的態度，并及時配合貴司進行設計調整和完善。在此，也希望貴司能予以相應理解，盡快幫忙安排合同定金的支付。我司于_月_日蓋章寄出合同、定金發票、請款單，但貴司于_月_日才簽訂____合同，和_月_日簽訂____合同，而目前定金尚未支付，仍在貴司付款審批流程中。

為提升公司管理質量，給業主提供更好的質量服務，我司一直在實行iso9000管理體系，其中項目管理規定：簽訂合同和收到定金后，方能啟動項目。而在本項目中，為表合作誠意和考慮雙方友好關系，通過特批流程同意在未簽訂合同前，已啟動項目工作。雖然目前合同已簽訂，但定金尚未支付。因此，如果在_月_日前仍未收到定金，我司會按合同有關規定，延期提交設計成果或考慮暫停本項目的設計工作。待收到定金后，雙方再商議重新啟動的事宜。

為避免影響設計工期，和促進項目的順利進行，在此懇請貴司能予以相應理解，盡快安排支付定金(rmb 萬元)。

再次感謝貴司的信任和理解!順祝商祺!

____設計有限公司

20__年_月_日

商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇十

(1) 發件人(the sender)

(2) 收件人(mail recipient)

(3) 郵件主題(the subject line)

(4) 開頭稱呼語(the salutation)

(5) 信文(the message or the body of the letter)

(6) 結尾敬語(the complimentary close)

(7) 寫信人簽名或簽署(the writer’s signature and designation)

(8) 附件(the enclosure)

(9) 抄送(the carbon copy notation)

但如果你發現自己還沒做得足夠有效，我想以下幾點可以幫到你：

1. start with an appropriate salutation

郵件開頭稱呼要恰當：

some people jump straight into the text of an email without so much as a “hi”. it’s polite to add asalutation, just as you would with a letter. thatmight look like:

有些人寫郵件不喜歡加稱呼，甚至連簡單的“你好”都忽略，直接開始正文內容。孰不知就像在傳統的信件上一樣，寫上稱呼是一種禮貌的象征。稱呼可以這樣寫：

dear sir/madam 親愛的先生/女士

dear 親愛的約翰遜先生

hi sue 蘇，你好

hello fred 你好，福瑞德

2. get straight to the point

直奔主題

getting straight to the point might mean that the first line of your email (after thesalutation) looks something like this:

直奔主題意味著郵件內容的第一行應該是這樣：

i’m working on an article about ,and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions.

我現在正在寫一篇關于文章，不知道您有沒有時間回答3個問題呢?

3. keep it short

內容言簡意賅

try to keep your email as short as possible. make the paragraphs short, too – long paragraphs can be difficultto read and take in.

盡可能將你的郵件內容寫得簡單明了。文章太長不易閱讀和吸收。

4. use numbered points

將內容編號

if you’ve got several questions or pointsto make, it’s very helpful to number them. this makesit easy for the other person to respond to each one, especially if some justrequire a yes/no response or a single word answer. for instance:

對于那些為了咨詢或提供各種問題的郵件，最好將問題一點一點的列舉出來，以便于他人對每個問題作答，尤其當某些人更傾向于對問題只回答“是”和“否”的時候。例如：

could you let me know:

能否告知：

whether youcould complete #2 by the end of april

您能否在四月底完成第二點所述工作?

5. re-read and use spell-check

重新閱讀一遍，校對拼寫錯誤

a typo orspelling mistake can turn one word into an entirely different one. if you’re using email in a , that mistake could be embarrassing or even offensive. it might alterthe whole meaning of your email: a missing “not”, for instance, could potentially cause problems.

排版或拼寫錯誤有時能導致對一個單詞的誤解。尤其當你用郵件來溝通專業性內容時，這樣的錯誤就很尷尬，甚至有些失禮。它可能改變你整個郵件的意思。比如：少寫了個“不”，就可能會引起某些問題。

spell-checkshould help you avoid any silly mistakes – but use your eyes and brain are plenty of words that spell-check won’t pickup. if you’re emailing from a device with predictivetext and an auto-correct feature, make sure you always re-read what you’ve typed.

因此檢查拼寫將避免你犯這些低級錯誤，但這里強調——不僅僅用眼睛檢查，還得用大腦思考。有些錯誤不一定能輕易檢查出來。如果你的郵件系統有字句聯想功能和自動糾錯功能，一定要把寫出來的內容再通讀檢查一遍。

6. make your signature useful

充分利用郵件簽名

do you havean email signature?(that’s the textthat appears automatically at the bottom of your email.) some people don’t use one at all; others have a funny quote or favorite saying.

你設置過郵件簽名嗎(它將會在你每次郵件內容的下方自動生成)?有些人從來都沒有使用過它，但我們也看過一些非常有意思和哲理的簽名。

whether you’re using email for professional orpersonal reasons, make your signature useful for both you and your might mean:

無論你是為了工作還是私人聊天，加注簽名對你和郵件接收者都有好處，因為這意味著可以：

giving the link to your website

including your work address and/or phone number

寫上你的工作地址或電話號碼

adding links to your social media accounts

注上你的社會媒體工具帳號(例如博客，微博，論壇)

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商務郵件正文格式 商務郵件正文問候語中文篇十一

dear sirs,

we have your name and address from the commercial counsellor’s office of the chinese embassy in ghana. we wish to inform you that we specialize in both industrial and pharmaceutical chemicals, and shall be pleased to enter into trade relations with you.

to give you a general idea of our products, we enclose a complete set of leaflets showing various products being handled by this corporation with detailed specifications and means of packing. quotations and samples will be sent upon receipt of your specific enquiries.

business between us will be concluded on the basis of shipping quality and weight while testing and inspection will be made by shanghai commodity and quantity of the shipment will, of course, be provided.

we look forward to your early reply with much interest.

yours sincerely

china national import & export corp.

manager